Почетно стање је врста биланце која се увек прави на почетку сваког обрачунског циклуса. Технички можемо рећи да је садржај овог стања први рачуноводствени унос у новом периоду.
Циљ овога је стицање полазишта за нове одлуке и стратегије за нови економски циклус.
Треба напоменути да морамо разликовати три врсте биланса стања:
- Почетни биланс. Спроводи се на почетку делатности предузећа када се конституише од нуле.
- Биланс. То се може постићи било када у циклусу пословног рачуноводства.
- Почетно стање. Изводи се на почетку сваког обрачунског циклуса.
Почетно стање у рачуноводству
Почетни биланс служи, поред тога што има општу слику о финансијској и патримонијалној ситуацији предузећа на почетку новог периода, и за хомогено упоређивање стања у предузећу на почетку сваке године.
Дакле, можемо проценити да ли је пут којим је компанија ишла сваке године био позитиван или негативан развој или се једноставно ситуација у компанији није променила.
За разлику од осталих биланса стања, релевантна прилагођавања на крају године примењују се на салда рачуна. Резултат је већа прецизност података и закључака него ако их упоредимо са обичном билансом стања било ког датума периода.
Структура почетног биланса стања
Структура почетног стања је идентична структури било ког биланса који смо горе поменули:
| Активно | Нето вредност |
| Стална имовина | пасиван |
| Тренутно активан | Дугорочне обавезе |
| - | Пасивно за кратко време |
| УКУПНО Биланс прилагођене имовине | УКУПНО Нето П. + Стање усклађених обавеза |
Као што видимо, једина разлика је тачност података која је већа. Јер би се биланси усклађивали корекцијама које му припадају.
Такође, његова упоредивост са претходним почетним билансима чини га идеалним алатом за тестирање стања у којем се компанија налази на почетку новог циклуса и проверу међугодишњег развоја.
Пример почетног биланса
За овај пример ћемо представити почетно стање за 2019. годину и још једно које ће припадати почетку 2020. године. Сврха је да се види еволуција имовине, обавеза и капитала предузећа са прилагођавањима направио:
| 2019. година | |
| Активан … 15.000 € | Капитал … 6.000 € |
| Стална имовина….… 12.000 € | Обавезе … 9.000 € |
| Текућа имовина….… 3.000 € | Дугорочне обавезе….…. 3.000 € |
| - | Краткорочне обавезе… 6.000 € |
| УКУПНО прилагођено = 15.000 € | УКУПНО прилагођено = 6.000 € + 9.000 € = 15.000 € |
На крају 2018. године резултујући биланс је спреман да се суочи са почетком 2019. године. То јест, овај почетни биланс 2019. године резултат је активности која је потекла током целе 2018. године.
Неки од примера прилагођавања који се могу дати на крају године или економског циклуса могу бити:
- Конверзија клијената у сумњиве клијенте.
- Нерегистрована кретања на рачуну резерви.
- Нерегистровано поравнање готовине и банака.
- Конверзија кредита или дуговања из дугорочног у краткорочни период.
| 2020. година | |
| Активан … 22.000 € | Нето вредност … 10.000 € |
| Стална имовина….… 16.000 € | Обавезе … 12.000 € |
| Текућа имовина….… 6.000 € | Дугорочне обавезе….… .6.000 € |
| - | Краткорочне обавезе… 6.000 € |
| УКУПНО прилагођено = 22.000 € | УКУПНО = 10.000 € + 12.000 € = 22.000 € |
С друге стране, у почетном билансу 2020. године можемо видети да је ток компаније био позитиван јер је износ нето вредности порастао поред његове тежине у билансу стања.
Укратко, закључци које можемо извући из ова два поједностављена примера отварања биланса стања су да је компанија позитивно порасла у капиталу без претераног утицаја на финансијску структуру.