Једноставна ставка, која се назива и књигом готовине или рачуноводством прихода и расхода, је она код које се врши евиденција новчаних инпута и излаза, тако да се коначни биланс израчунава као разлика између њих двоје.
Стога је овај метод једноставан унос за сваки од рачуна, али без икаквог одговарајућег налога. На тај начин се бележи када постоје улази или улази и трошкови или излази. По својој природи, њен биланс би увек требао бити дужник или нула, јер није било паралелног уноса. Више се не користи и замењен је софистициранијим.
Порекло једноставне игре
Рачуноводство је познато од давнина, а бавили су се између осталог фенички или римски трговци. До четрнаестог века овај метод је био највише коришћен, тако да су се операције обично бележиле на једном рачуну. Како још увек није било кредитних тржишта, овај начин рачуноводства био је више него довољан за управљање готовином, добављачима и купцима.
Међутим, имао је низ недостатака, посебно када се обрачунавају послови као што су зајмови. Они су решени стварањем методе двоструког уноса, много прикладније јер увек постоји одлазак и пандан. Помоћу ње бисте могли успоставити везе између рачуна, нешто што се раније није дешавало.
Мане овог рачуноводственог метода
Ова метода, иако једноставна, имала је низ недостатака или ограничења која показујемо у наставку:
- Пре свега, његова једноставност. У сложеним операцијама насталим на тржиштима дуга, овај метод више није био важећи. Рачуни не би могли бити повезани са њом, на пример, у одобравању зајма и истовремено полагање новца у готовини.
- Не дозвољава адекватну контролу рачуна капитала или основних средстава. Није било интерне контроле рачуна.
- Како није било уноса који су се односили на два или више рачуна, није постојала веза између новина и мајора. Било је тешко контролисати све сложеније операције.
Примери једноставних игара
Неки примери би били следећи:
- Рачуноводство платног списка. Као инпуте имамо приходе истих, а као аутпуте различите трошкове или повлачења новца.
- Рачуноводство кутије старих трговаца вршено је овом методом. Инпути би били збирке, а оутпути приходи.
- Рачуни главне књиге купаца и добављача тих истих трговаца, који су функционисали на сличан начин као и каса. Инпути су били куповина или продаја, а резултати колекције или плаћања.
За крај, погледајмо нумерички пример новчаног рачуна. У њему се даје почетно стање од 1.000 €, производи се уплата од 200 и наплата од 500 и са тим подацима израчунава се коначни салдо. Процес би био следећи:
Књига дневникаЛедгер