Матрица приоритизације је алат који вам омогућава да поредите и бирате између одређених проблема или решења приоритете за доношење одлуке.
Најважнија ствар ове матрице је да помаже одабиру опције узимајући у обзир листу алтернатива на основу одређених критеријума. Критеријум је параметар који се узима као референца за процену приоритета и на њему се може донијети споразумна одлука. Такође омогућава најбољу алокацију оскудних ресурса који се поседују, тако да се они користе у складу са приоритетима који су представљени.
Штавише, овај алат је познат и као дијаграм приоритизације. Користи се посебно у пољу квалитета. Веома је корисно одабрати алтернативу између неколико могућности.
За шта се пријављује матрица за одређивање приоритета?
Матрица приоритизације примењује се на:
1. Утврдите који ће бити критеријуми за оцењивање и њихова оцена
На првом месту је идентификација критеријума и њихова оцена веома важна јер нам омогућава да одредимо њихов ниво важности. Без њих поступак одређивања приоритета или класификације критеријума по важности не би могао да се спроведе.
Будући да ови критеријуми и њихова оцена одражавају колико су важни сви задаци од којих се очекује извршење. Немајући ове параметре, не може се направити тачна класификација.
2. Разјашњење проблема
Друго, разјашњавање проблема је од суштинске важности, јер се у већини случајева проблеми не могу разумети са потребном транспарентношћу. Тек када се проблеми схвате, могу им се дати најбоље решење.
3. Анализа решења
Треће, морају се предложити алтернативна решења проблема. Матрица приоритета омогућава предлагање решења и предлагање плана. Планом је одређено како ће се решење применити.
4. Проналажење могућности за побољшање
Четврто, треба напоменути да је побољшање процеса и активности нешто за чим увек треба тражити. Али посебно када се суочавају са проблемима. Побољшање је циљ коме увек треба тежити.
Кораци за развијање матрице за одређивање приоритета
Кораци које треба следити за израду матрице за одређивање приоритета су следећи:
1. Успоставите циљ који желите да постигнете
Изнад свега, матрица се мора развити у циљу постизања јасно дефинисаног циља. Због тога је неопходно да се циљ наведе на јасан, конкретан и конкретан начин. Препоручљиво је добро дефинисати циљ и знати шта се очекује да се постигне применом матрице за одређивање приоритета.
2. Утврдите опције
Наравно, мора се саставити списак у коме су забележене све расположиве могућности да би се могао постићи предложени циљ. У неким случајевима опције су можда већ дефинисане. Ако је потребно, треба предложити друге алтернативе, које ће предложити чланови радне групе. Међу предлозима треба изабрати најприкладније.
3. Успоставити критеријуме
Наравно, критеријуми који ће се користити морају се утврдити у складу са очекиваним циљем. Људи који чине радну групу дефинисаће критеријуме који се морају узети у обзир. На пример, неки критеријуми који би се могли узети у обзир били би време за извођење пројекта, ресурси потребни за његову реализацију, радни капацитети особља, међу којима неке можемо споменути.
4. Пондерисање критеријума
Пондерисање критеријума подразумева дефинисање квантитативне вредности коју ће имати сваки критеријум. Другим речима, мора се узети у обзир тежина или ниво важности сваког од критеријума. У овом кораку је табела матрице приоритизације већ разрађена.
5. Поређење опција
Заправо, овде се већ може извршити поређење између опција. Ове опције се упоређују на основу претходно утврђених критеријума. Начин његове анализе је попут слова Л.
Јер су на страни вертикалне осе опције, а на бочној страни хоризонталне осе коришћени критеријуми. Стога је свака опција у корелацији са свим критеријумима, стављајући вредност у сваки случај.
6. Изаберите најбољу опцију
На крају, да би се изабрала најбоља опција, свака опција се упоређује са свим критеријумима. А онај који се сматра најбољим бира се за постизање утврђеног циља.
Пример матрице за одређивање приоритета
Да бисмо лако приказали примену матрице одређивања приоритета, следићемо претходне кораке:
1. Успоставите циљ који желите постићи
Циљ нам је да изаберемо најбољег професора економије.
2. Утврдите опције
Професори који предају час економије су:
- Мануел Рамос.
- Луиса Фернандез.
- Царлос Лара.
3. Успоставити критеријуме
- Домен предмета.
- Једноставност објашњења.
- Количина преосталих задатака.
- Пунтуалити.
- Објективност за квалификовање.
4. Пондерисање критеријума
- Савладавање теме → 40
- Једноставност објашњења → 30
- Преостали број задатака → 10
- Тачност → 10
- Објективност за квалификовање → 10
5. Изаберите најбољу опцију
У овом случају најбоља опција је Мануел Рамос, јер према оцењеним критеријумима он има најбољи резултат.
Предности примене матрице за одређивање приоритета
Главне предности примене матрице за одређивање приоритета су:
- Прилично је флексибилан: Може се користити са великом флексибилношћу, јер још увек може повезати неколико опција и мало критеријума. Или, напротив, много опција и много критеријума.
- Лако га је користити у радним групама: Овај алат је врло једноставан за употребу у радним тимовима, требају вам само параван, табла или табла.
- Лако проценити: Када се користи параметар, лако је моћи проценити, чак и када постоји много опција и параметара, јер се рачунарска средства могу користити.
- Лако се договорити око: Помоћу ове матрице врло је лако сложити се да одаберете најбољу опцију.
На крају, можемо рећи да је матрица приоритета једноставан алат за проналажење најбољих решења за решавање проблема. Поред тога, може се користити у било ком пољу или подручју пословних активности и другим врстама одлука у свакодневном животу људи.