Перпетуал инвентори је модалитет управљања залихама који се карактерише сталним ажурирањем података улазних и излазних залиха.
Успостављање трајног система залиха омогућава компанијама или организацијама да поуздано управљају нивоом залиха.
На овај начин је могуће у реалном времену знати могуће потребе за набавком сировина или производних компоненти, у зависности од природе предузете економске активности.
Ова врста управљања залихама или контроле заснива се на интензивној употреби технолошких средстава за надзор у свако доба произведених улазних и излазних података.
Из тог разлога је уобичајено да компаније користе специјализовани софтвер за такво управљање. Захваљујући томе, они имају могућност да у сваком тренутку знају свој однос доступности производа.
Издвајамо вечни инвентар
Примена методологије трајног инвентара носи са собом низ карактеристика које треба узети у обзир за организације:
- Стално се ажурира: Није потребно успостављати периодичне контроле или вршити залихе на крају месеца за вредновање залиха у складишту.
- Технолошка релевантност: Континуирана логистичка контрола захтева праћење помоћу технолошких и рачунарских алата.
- Отискивање података: Информације које произилазе из искуства сталне инвентуре помажу у предвиђању будућих потреба за куповином.
Понекад примена ових алата захтева средњи и висок ниво улагања. Из тог разлога је чешће пронаћи ову динамику управљања у комерцијалним пројектима веће дубине или величине, а мање код МСП или новооснованих предузећа.
Релевантност трајног инвентара
Исцрпна контрола залиха помоћу ове рачуноводствене методологије олакшава свим врстама компанија да знају своје мање или више јаке комерцијалне тачке.
Пример за то је управљање залихама у областима као што је угоститељство. Многи ресторани дигитализују и ажурирају залихе које имају по наруџби.
Из рачунара или таблета у дневној соби могуће је знати да ли кухиња или складиште има ону храну коју је купац наручио.
Исто тако, стална регистрација улаза и излаза омогућава израду студија за мерење понашања његових купаца.
Односно, служи као информација за развој нових пословних стратегија заснованих на рутинама и искуствима заснованим на таквим кретањима залиха.
