Интерни фактори су сви фактори који су део унутрашње структуре предузећа и који могу утицати на резултат пројекта.
Наравно, то су веома важни фактори који пресудно утичу на постизање предложених циљева. Они су интерни јер су саставни део поставке организације. Међу њима налазимо организациону културу, ресурсе, канале комуникације и инфраструктуру компаније.
Исто тако, сви ови фактори могу позитивно или негативно утицати на развој и извршење управљања пројектима. Ови фактори помажу или штете организацији, управљању и контроли пројеката, јер могу организацијама дати снаге ако утичу позитивно или слабости ако утичу негативно.
Класификација унутрашњих фактора предузећа
Интерни фактори могу се класификовати у три категорије:
Организације
Свака организација која спроводи пројекат има неке факторе који су специфични за њену пословну структуру, а међу њима су:
1. Тип организационе структуре
На првом месту, свака организација има мисију, визију и скуп вредности које деле сви њени чланови, чинећи да све своје активности усмере у исте сврхе.
Без сумње, врста структуре дефинише понашање запослених, очекивања и начин деловања менаџера. То може бити разлика између начина пословања једне компаније и друге.
2. Структура и управљање организацијом
Друго, свака организација користи различите механизме за процену и мотивисање својих чланова, као што су постављање циљева и циљева, систем награђивања и систем награђивања. Све ове процедуре користе се како би запослени били мотивисани за постизање утврђених циљева и резултата.
3. Локација и географска дистрибуција
Треће, локација и географска дистрибуција организације важни су за доступност инфраструктуре, објеката, ресурса и потребног материјала. У том смислу можемо наћи велике организације које су дистрибуиране у различитим географским областима.
Тада би ситуације као што су удаљеност између објеката и временска разлика између радних тимова могле утицати на постизање резултата. У тим случајевима је неопходно успоставити адекватне стратегије за ефикасан развој пројекта.
4. Индустријски стандарди
Четврто, такође се узимају у обзир стандарди који влада захтева у оквиру индустрије у којој се организација такмичи. Ови стандарди ограничавају и уоквирују акције компанија. Влада дефинише правила и прописе о разним питањима. То могу бити питања везана за безбедносну контролу, управљање ризиком, управљање квалитетом, управљање информацијама; међу неким од најважнијих.
5. Интерна правила и процедуре
Коначно, свака компанија има сет интерних правила, метода и поступака који дефинишу начин извршавања задатака и рада у оквиру њене структуре. Ова правила и поступци постају водичи за све радње које се развијају.
Из тог разлога, они детаљно описују како се морају спровести и како морају бити испуњени. То може бити случај организација које су сертификоване према ИСО стандардима и на тај начин извршавају своје задатке.
Од људских ресурса
С друге стране, људски ресурси су сви запослени у компанији који имају вредности, вештине и другачију културу. Ове разлике морају бити у стању да се односе на формирање радних тимова који функционишу доследно. Међу овим факторима налазимо:
1. Људски ресурси
Заправо, сви људски ресурси које организација поседује имају низ вештина и знања. Они би могли утврдити разлику између начина рада једне компаније и друге. Стога обука, искуство и локација људи одређују да се развијају успешни пројекти.
2. Управљање кадровима
Слично томе, начин на који се особљем организације управља кроз програме мотивације и подстицаја може довести до бољег учинка. Стога, када су радници мотивисанији, могу имати бољи учинак. Потребно је одржавати одговарајуће радно окружење како би запослени били мотивисани.
3. Вођство и ауторитет
Наравно, добро вежбано вођство је кључни фактор у усмеравању и извођењу успешних пројеката. Такође су важни хијерархијска структура предузећа и правилно управљање односима власти. Само када је добро дефинисана (хијерархија) могу се постићи добри резултати.
Заиста, врста вођства и однос власти одређују услове, унутрашње политике и систем управљања у организацији. Дакле, ако се не извршавају правилно (вођство), то може да се збуни и да пројекат пропадне.
4. Толеранција на ризик
Сада овај аспект представља максималну количину ризика коју је организациона структура у стању да прихвати како би постигла резултате. Толеранција на ризик такође омогућава организацији да преузме одређене ризике приликом управљања својим пројектима.
5. Актери
Актери су такође фактори који утичу на резултат пројекта, јер могу олакшати или ометати постизање циљева и пројекта у целини. У овом случају говоримо о инвеститорима, купцима и добављачима.
Технолошких система
Они су фактори који зависе од технологије која се користи у процесу рада, међу њима можемо напоменути:
1. Оперативно окружење
Пре свега, инфраструктура технолошког система може побољшати оперативно окружење организације и поједноставити радне процесе. Ово с обзиром на то да се слање и ауторизација задатака обавља брже.
2. Комуникациони канали
Формална или неформална комуникација мора бити најагилнија и најефикаснија да би се пројекат правилно спровео. Технолошки систем може процес комуникације учинити ефикаснијим.
3. База података
На крају, важно је имати базе података које садрже важне информације за успех пројекта. Информације у вези са трошковима, процесима, временима и студијама ризика.
У закључку се може рећи да су унутрашњи фактори предузећа део структуре сваке организације. Ови фактори ограничавају или фаворизују развој и извршење пројеката.
Из тог разлога је у управљању пројектима погодно узети их у обзир, јер је тешко контролисати их. Менаџери пројеката морају научити коегзистирати с њима и претворити их у елементе за олакшавање приликом покретања извршења пројеката.
