Анализа добављача је алат који се користи за анализу и одабир добављача потребних за покретање посла.
Важно је узети у обзир да је ова анализа веома корисна у одређивању услова и комерцијалних односа које треба успоставити са добављачима. Добар избор добављача може бити фактор успеха у било ком послу или подухвату.
Изнад свега, добри добављачи постају партнери и савезници компанија да ефикасно развијају своје производне процесе. Такође помажу компанији да постигне циљ да задовољи потребе својих купаца.
Шта је добављач?
За почетак добављач може бити било која особа или компанија која испоручује ресурсе потребне другој компанији да би извршила свој производни процес. Ресурси могу бити роба и услуге који се трансформишу да би се произвео производ.
У сваком случају, адекватна или неадекватна понуда ових ресурса може имати позитиван или негативан утицај на производњу. Стога, избор доброг добављача може утицати на продуктивност, квалитет и конкурентност компаније.
Зашто се врши анализа добављача?
Проналажење добрих добављача је од виталног значаја за компанију из следећих разлога:
- Сваки ланац снабдевања започиње добрим добављачем, па је неопходно одабрати најбоље добављаче.
- Избором доброг добављача боље испуњава захтеве и потребе компаније.
- Предузеће не може опстати ако нема инпуте и као последица тога треба добављаче.
- Добављачи утичу на трошкове и квалитет производа које компанија производи.
Важни фактори у анализи добављача
Компанија мора из различитих разлога да изврши анализу добављача. На пример, то може бити нова компанија која започиње са радом и нема добављаче. Друга ситуација се дешава када компанија већ има добављаче, али није задовољна примљеним услугама или једноставно жели да прошири свој портфолио добављача.
Најважнији фактори у анализи добављача су:
1. Квалитет
Међу аспектима који се односе на квалитет налазимо:
- Квалитет производа: Да би се проверила квалитета производа, врше се процене и испитивања карактеристика које се сматрају важним. Критеријум квалитета се рукује у складу са оним што компанији треба. Ако два добављача нуде исти квалитет, требало би изабрати најекономичнијег. Али, требало би да буде јасно да најјефтиније није увек најбоље.
- Техничке карактеристике: Техничке карактеристике добављача одговарају опреми и машинама које се користе за производњу његових производа, тако да набавна компанија може одабрати свог најбољег добављача.
- Гаранција: Компанија ће увек настојати да од добављача пронађе најдужу могућу гаранцију.
- Техничко особље: Анализира се да добављач има квалификовано особље које помаже компанији.
- Техничка помоћ и сервис након продаје: Односи се на време које добављач даје за гарантовање одржавања, поправке или техничке помоћи у вези са оним што је купљено.
2. Економски услови
Међу економским условима анализирају се:
- Цена: Тражи се конкурентна цена која је повезана са понуђеним квалитетом. У обзир се узимају цена, попусти, трошкови превоза, паковање, утовар и истовар.
- Начин плаћања: Анализирани облик плаћања може бити готовински, кредитни или у складу са политикама компаније.
- Цена контејнера и амбалаже: Цена амбалаже мора бити у складу са нивоом заштите производа и мора бити ниска.
- Уплата осигурања: Ако давалац преузме уплату осигурања.
- Доплате за одлагање плаћања: Доплата коју примењује добављач прегледава се у случају кашњења са плаћањем.
- Попусти за брзо плаћање: Попусти који се одобравају за готовинска плаћања или за краћа раздобља од договорених.
3. Остали услови
Остали услови који се такође анализирају су:
- Време понуде је важеће.
- Услови за раскид уговора.
- Ситуација која изазива ревизију цена.
- Испоруке.
- Повратак.
- Залихе.
- Инфраструктура.
- Законитост у свом деловању.
- Време и искуство компаније добављача.
- Препоруке других купаца.
Шта треба да уради добар добављач?
Након што се анализирају сви горе наведени аспекти, мора се оценити најбољи добављач. Добар добављач мора:
1. Имати капацитет снабдевања
Прво, мора да има капацитет да обезбеди адекватно снабдевање ресурсима које захтева компанија. Ти ресурси могу бити залихе, материјали, опрема, резервни делови и услуге које фирма захтева.
2. Удовољавање потребама компаније
Друго, моћи ће да одговори и ефикасно испуни потребе предузећа које захтева ресурсе. Производ мора бити испоручен у утврђеним роковима и мора бити у складу са договореним техничким спецификацијама.
3. Адекватна нега
Треће, мора на адекватан начин да се позабави условима, споразумима и захтевима компаније која захтева, с обзиром на то како реагује на непријатности и потраживања која могу настати.
4. Усклађеност
Четврто, мора да буде у складу са испоруком производа и услуга са траженим квалитетом и захтевима. Добављач мора бити поуздан у испорукама како би гарантовао рад набавне компаније.
5. Добро управљање
На крају, морате правилно да извршите управљање налозима, дистрибуцијом, наплатама и плаћањима. Добављач мора правилно да управља свим својим процесима. Све ово, како би се гарантовала испорука квалитетних производа, благовремено и уз добру услугу.
Да закључимо, можемо рећи да је анализа добављача од виталног значаја за сваку компанију. Ово с обзиром на то да су свакој компанији потребни добављачи који ће им обезбедити ресурсе за спровођење процеса производње. Али пре свега зато што ће ове залихе имати директан утицај на квалитет и трошкове производа који компанија производи.