Интранет је виртуелна платформа коју компанија или ентитет ставља на располагање онима који јој припадају, посебно њеним запосленима.
Односно, интранет је интерна мрежа која омогућава радницима компаније да буду у међусобном контакту и са руководством организације.
Циљ интранета је да компанија може да олакша одређене интерне процесе, омогућавајући их дигитално, користећи Интернет.
Запослени у компанији могли би да користе интранет, на пример, да означе своје време уласка и изласка са радног места.
За разлику од екстранета, интранет је приватна мрежа коју не могу да користе људи који не припадају организацији. Односно, корисници морају да имају, на пример, радни однос са ентитетом. Дакле, када се наведена веза заврши, приступ бившем раднику такође се укида.
Запослени у организацији имаће приступ интранету са корисничким именом и лозинком, омогућавајући профил према називу радног места. Ово зато што менаџери, на пример, могу имати приступ одређеним информацијама које су ограничене за остале запослене.
У том смислу, важно је да се примене неопходни сигурносни системи како спољне особе не би могле приступити информацијама приватне компаније.
Исто тако, мора се водити рачуна о подацима који се деле са запосленима, јер би они могли да их проследе широј јавности.
Карактеристике интранета
Главне функције интранета су следеће:
- Омогућите размену информација између различитих одељења компаније.
- Омогућите запосленима ресурсе који су им потребни за извршавање задатих задатака.
- Радите са централизованим информационим системом који омогућава компанији да надгледа све своје процесе.
- Олакшајте запосленима провођење различитих поступака, попут регистрације за одмор или тражења корпоративног документа.
- Омогућава интеракцију двоје запослених који су укључени у исти пројекат или задатак, чак и ако су физички одвојени. На пример, може бити да сви раде у другом граду.
Пример интранета
Малопродајна компанија са више продајних места може да примени интранет како би својим запосленима комуницирала о понудама производа које могу да дају јавности.
Интранет се чак може прилагодити за употребу са мобилних телефона. На тај начин пренос информација постаје агилнији.