ПОАМ матрица - шта је то, дефиниција и концепт

ПОАМ матрица се може дефинисати њеном скраћеницом као профил прилика и претњи компаније.

Важно је напоменути да је спољно окружење медиј у коме се могу наћи претње и могућности предузећа. Ове претње и могућности могу утицати на организацију позитивно или негативно, а утицај може бити висок, средњи и низак.

Из тог разлога, ПОАМ матрица се користи за идентификовање и процену потенцијалних претњи и прилика са којима се компанија може суочити. Пошто је разумевање и анализа окружења у којем компанија послује важно за успешно стратешко планирање. Пошто се окружење непрестано мења и тешко га је контролисати.

Изнад свега, географски, економски, технолошки, политички, социјални и конкурентски фактори су спољни фактори над којима компанија нема контролу. Због тога прво морате да утврдите које факторе проценити, а затим да утврдите да ли ти фактори представљају прилику или претњу за компанију.

Спољни фактори и ПОАМ матрица

Главни спољни фактори који се анализирају су следећи:

1. Географски

За почетак, локација предузећа на одређеном месту, зони, општини или региону је веома важна стратешка одлука. Зато што ће вам ово омогућити приступ природним ресурсима, повољну климу, одређене топографске услове и близину тржишта.

Стога, ако се географски фактори правилно искористе, они би могли постати важна прилика.

2. Економски

С друге стране, економски фактори које предузеће мора узети у обзир су сви општи макроекономски показатељи као што су бруто домаћи производ (БДП), стопа инфлације, стопа незапослености, каматна стопа, курс, између осталог.

Ови фактори могу позитивно утицати на перформансе предузећа или се понашати лоше. Остваривање или не постизање циљева компаније.

3. Технолошки

Истовремено, промене у технолошким аспектима могу утицати на компанију. Будући да напредак технологије узрокује промене у производњи, маркетингу, транспорту и комуникационим процесима компанија.

Стога, ако компанија није у стању да одговори на овај велики напредак, то може постати велика претња њеним перформансама.

4. Политичари

На исти начин, политички аспекти повезани су са свим законима и прописима Владе. То између осталог може укључивати пореске политике, прописе о раду, систем подстицаја, међународне уговоре.

Сви ови закони и прописи такође могу помоћи или ометати постизање пословних циљева.

5. Друштвени

Док су социјални фактори повезани са квалитетом здравља, образовним нивоом, врстом посла, веровањима и културом која превладава у различитим групама становништва. Учинити да се понашају на начин који је повољан за успех компаније или као могућа претња.

6. Конкурентни

Коначно, конкурентски фактори су директно повезани са тржиштем, они могу бити елементи попут конкуренције који одређују квалитет и цену производа, као и пружање услуга. Давањем могућности компанији да постигне одређени ниво диференцијације или управо супротно, конкуренција постаје велика претња.

Кораци за анализу

Да би се извршила анализа спољних фактора, мора се урадити следеће:

1. Дијагноза

Прво, мора се поставити дијагноза свих ресурса и капацитета које компанија има у свом спољном окружењу.

2. Прикупљање информација

Тада се информације прикупљају. Информације се могу добити из секундарних и примарних извора.

Ако величина компаније није превише велика, биће довољно применити инструменте као што су интервјуи и упитници за све људе у окружењу које треба истражити. Ако је компанија велика, мора се применити метода узорковања, јер је тржиште које се истражује веће.

3. Идентификујте претње и могућности

Накнадно се мора утврдити који су од спољних фактора могућности које компанија може искористити и које се сматрају претњама са којима се мора суочити.

4. Изаберите, квалификујте и одредите факторе по приоритетима

Наравно, од анализираних фактора одабиру се који су најважнији и бодују се. Ако је рејтинг висок, то значи да је идентификована претња или прилика значајна. Ако је рејтинг низак, прилика или претња нису важни.

5. Степен утицаја

Коначно, идентификује се како ће свака прилика или претња утицати на компанију и на исти начин квалификована је ако је висока, средња или ниска.

6. Припремите ПОАМ матрицу

У тренутку када имате све информације, ПОАМ матрица се може изградити.

Конструкција ПОАМ матрице

Да бисте изградили ПОАМ матрицу, следите ове кораке:

• Израђена је табела са четири колоне. Први ставља сваки фактор, други за могућности, трећи за претње и четврти за утицај.
• Обе колоне два, три и четири морају се поделити у три нове колоне. Свака колона ће служити за квалификовање за високу, средњу и ниску.
• Уз анализиране факторе, они су прво класификовани као претња или прилика. Затим се бодује свака претња или прилика. Процењујући утицај који имају на компанију.
• На крају, резултати се тумаче и анализирају.

Да закључимо, можемо потврдити да ПОАМ матрица омогућава компанији да идентификује спољне факторе који су ван њене контроле и који се могу претворити у могућности или претње. На тај начин можете развити стратегије које могу ојачати могућности које су важне за компанију. У супротном случају, ако спољни фактори постану претње, да би могли да се суоче са њима на адекватнији начин како би умањили њихов утицај.