Улоге администратора су сви задаци које он мора да обавља у оквиру административног поступка. Почевши од планирања, настављајући са организацијом, настављајући са режијом и завршавајући контролом.
Треба напоменути да се административне функције не могу разматрати изоловано. Али као процес који следи континуирани циклус. Административне функције заједно чине оно што је познато као административни процес. Стога је свака функција усмерена на постизање циљева које су компаније или организације предложиле.
Заправо, функције администратора су планирање, организација, управљање и контрола. Они заједно чине оно што је познато као административни циклус. Добре перформансе компаније зависиће од правилног извршења.
Које су главне функције администратора
Главне функције које администратор мора да обавља су следеће:
1. Планирање
Прво, у планирању се унапред на теоретски начин анализирају циљеви, акције, методе и ресурси који су потребни за постизање добрих резултата.
Наравно, у функцији планирања прави се прогноза онога што је потребно за постизање предложених циљева. Због тога анализа ситуације прво започиње. Потом се утврђују циљеви које треба постићи и дефинишу стратегије које ће се примењивати. Коначно, утврђује се акциони план за ефикасну примену стратегија.
Без сумње, планирање је одлучујуће јер дефинише циљеве које компанија мора постићи у будућности. Овај процес се спроводи континуирано и систематски. Руководилац мора тачно да зна шта, како, када и где треба спровести акциони план.
2. Организација
Друго, организација је процес у коме се организација и расподела одговорности, овлашћења и ресурса врши унутар људи који раде у компанији. Све то како би се постигли најбољи резултати.
Заправо, организација подразумева спровођење плана у пракси и најбоље коришћење расположивих ресурса. Омогућава координацију свих напора на логичан и ефикасан начин за постизање циљева.
3. Адреса
Треће, лидерска улога подразумева да је треба доделити људима који треба да буду одговорни за усмеравање свих акција. Ови људи морају бити задужени за вођење, мотивисање и ефикасну комуникацију са особљем задуженим за израду акционог плана.
Очигледно је да се ради о вођењу целокупног укљученог особља у постизање циљева. Тим мора бити упућен да изврши план и да се све изврши како је унапред планирано. Претвара оно што је раније било планирано у акције.
4. Контрола
Коначно, контролна функција помаже у праћењу свих активности и задатака који се изводе и исправља евентуалне грешке. Омогућава добијање прецизних информација о томе шта се догађа у процесу.
Контрола обично омогућава ефикасније коришћење људских, техничких и финансијских ресурса у постизању планираних циљева. У овом процесу дефинишу се стандарди који се користе за мерење нивоа постигнутих перформанси. Извршеним мерама могу се предузети повратне информације и корекције како би се гарантовало да су одредбе плана испуњене.
Укратко, контрола вам омогућава да потврдите да се све извршава у складу са оним што је утврђено у складу са утврђеним стандардима и мерама перформанси.
Које вештине мора имати администратор да би испуњавао своје функције
Добар менаџер који обавља своје дужности мора да поседује следеће вештине:
1. Људске вештине
Наравно, сваки менаџер мора имати способност рада са људима. Изнад свега, морате бити добар вођа. Ако будете добар вођа, моћи ћете да усмерите и мотивишете радне тимове тако да испуњавају циљеве и додељене одговорности.
2. Техничке вештине
С друге стране, техничке вештине подразумевају да администратор мора да поседује читав низ техничких знања која може применити у својим административним задацима. Ово техничко знање је део онога што су научили током професионалног усавршавања и искуства стеченог на послу.
3. Концептуалне вештине
Паралелно, ове вештине омогућавају администратору да разуме и разуме проблеме који се могу појавити током административног поступка. Сврха је да буду у могућности да их дефинишу, реше и спрече да се појаве у будућности.
У закључку се може рећи да су функције администратора веома важне. Будући да чине да се људски, технички и финансијски ресурси компаније користе ефикасније и, пре свега, да се предложени циљеви остварују.