Рачуноводствени рачуни су инструмент којим се евидентира свако кретање компаније на економском нивоу.
Стога можемо рећи да свако рачуноводствено кретање које утиче на предузеће на економском или финансијском нивоу може бити забележено у контни план.
Главна корисност рачуна главне књиге је пружање детаљних информација о предузећу на хронолошком нивоу, наводећи порекло и одредиште новчаних ставки. Ове ставке могу истовремено бити део имовине и обавеза или капитала захваљујући принципу двоструког уноса.
Врсте рачуна главне књиге
Врсте рачуноводствених рачуна организоване су у девет великих група. Према ПГЦ (Општи рачуноводствени план), у Шпанији можемо наћи следеће групе рачуна:
- Група 1: Основно финансирање. У овој групи можемо забележити кретања која се директно односе на капитал, резерве или дугорочне дугове.
- Група 2: Стална имовина. Групира рачуне који покривају аспекте као што су машине, интелектуална својина, патенти и чак обвезнице.
- Група 3: Залихе. Покушајте да контролишете кретања која имају везе са робом, сировинама или полупроизводима.
- Група 4: Повериоци и дужници за комерцијалне операције. Састоји се од евидентирања било ког кретања на нивоу добављача, купаца, кредитора или пореза на додату вредност (ПДВ).
- 5. група: Финансијски рачуни. Ову групу између осталог чине краткорочни дугови или трезор.
- Група 6: Куповина и расходи. Ова група је повезана са набавком залиха, њиховим променама или трошковима пореза, спољних услуга итд.
- 7. група: продаја и приход. С друге стране, ово укључује промене позитивних залиха и текућих и дугорочних прихода.
- Група 8: Трошкови приписани капиталу. Иако се ради о рачунима који се ретко користе свакодневно, они су неопходни када се жели забележити промена у нето вредности компаније.
- Група 9: Приход приписан капиталу. Исто као што је наведено у претходној групи, само што би се у овом случају извршило позитивно рачуноводствено прилагођавање.
Као што видимо, групе рачуна могу се поделити у три одељка, први се састоје од рачуна који се састоје између група 1 и 5, а то су редовни рачуни имовине, обавеза и капитала.
Друго, пронашли бисмо такозване управљачке рачуне или рачуне добити и губитка, који се састоје од група 6 и 7.
На крају, имамо рачуне група 8 и 9, који се односе на извештај о променама на капиталу. Треба напоменути да се у другим земљама организација мења, али је њихов рад врло сличан.
Практични пример рачуна главне књиге
Рачуноводствени рачуни се користе за генерисање уноса, ти уноси су неопходни за евидентирање рачуноводствених кретања предузећа и тако могу да генеришу рачуноводствене биланце који нам дају информације о структури капитала предузећа.
Пример књиговодственог уноса је онај који се обично користи у тренутку продаје производа компаније:
У овом случају, рачуни који се користе су рачуни купаца (бр. 430), продаје робе (бр. 700) и јавне касе са излазним ПДВ-ом (бр. 477). Као што видимо, сваки рачун започиње бројем групе којој припада, односно ти рачуни припадају групама 4, 7 и 4.
Рачуни прихода