Контрола залиха је процес којим предузеће управља робом коју држи у складишту. Ово, у циљу прикупљања информација о улазу и изласку производа, такође тражи уштеду трошкова.
Другим речима, контрола залиха, између осталог, омогућава праћење залиха компаније. Тако се на основу поменутих података могу доносити одлуке, на пример, да фирма одржи што мање имобилисаних залиха, што подразумева трошкове складиштења.
Треба имати на уму да се залихе обично односе на сировине, полупроизводе и финалне производе које фирма нуди својим клијентима.
Пододјељења контроле залиха
Контрола залиха подељена је на два главна задатка:
- Управљање залихама: Ваш циљ је да одржавате продуктивност у управљању залихама. Односно, да све задатке извршите у најкраћем времену и уз најмањи могући напор. То се постиже, на пример, употребом бар кодова за брзу електронску идентификацију ускладиштене робе. Такође, део ових задатака је стратешка дистрибуција робе, тако да је роба са највећим прометом ближа напуштању складишта и може да се отпреми за мање времена.
- Оптимизација залиха: Настоји да ресурсе искористи на најефикаснији начин. Односно, тражи најбоље могуће финансијске резултате, смањујући трошкове. То се постиже, на пример, израчунавањем (на основу историјских података) оптималне количине улазних података које треба тражити од добављача, тако да нема вишка сировине која се не користи и која може да се поквари.
Задаци у контроли залиха
Контрола залиха укључује неколико задатака као што су следећи:
- Класификација залиха: Могу се идентификовати различите категорије. На пример, према учесталости продаје помоћу АБЦ анализе.
- Дефинишите максимуме и минимуме залиха: На основу историјских података, компанија је могла да одреди минималну и максималну количину робе коју би требало да има на располагању за продају. То, да би се избегао вишак трошкова складиштења, али предвиђајући неочекивано повећање потражње.
- Утврдите учесталост прегледа залиха: У овом тренутку морамо запамтити да постоје две методе:
- Стални инвентар: Прави се дневна и трајна евиденција залиха.
- Периодични инвентар: Утврђује се фреквенција у којој се роба броји, на пример, сваке недеље. Затим се овом раду додељује време радног дана.
Важно је напоменути да је, под претпоставком да компанија одржава систем трајног инвентара уз помоћ софтвера, такође важно извршити физички инвентар. На тај начин можете утврдити да ли недостаје роба која је можда изгубљена или украдена.
