Спољни фактори компаније су сви фактори који су ван компаније и који могу утицати на успех ваших пројеката.
Важно је напоменути да су то фактори који су ван контроле компаније и који се могу стално мењати. Сви ови фактори могу позитивно или негативно утицати на развој и извршење пројекта.
Поред тога, у управљању пројектима морају се узети у обзир и унутрашњи и спољни фактори. Међутим, спољне факторе треба третирати са већом пажњом. То због чињенице да имају већа ограничења у реализацији пројекта, јер их је тешко контролисати и могу се стално модификовати.
Класификација спољних фактора
Спољни фактори који могу утицати на постизање пројеката компаније су:
1. Културни и социјални аспекти
Социјални и културни аспект може утицати на постизање пројекта, јер социјални и културни аспекти одражавају начин размишљања и деловања људи. Ово има посебан утицај на начин управљања људским ресурсима, на дефинисање корпоративних акција и на одлуке о стратегијама које треба предузети у погледу производа и тржишта. Друштвени и културни трендсетери које компанија мора следити да би одржала прихватање и одобравање на тржишту.
2. Политички систем
Друго, свака компанија послује у оквиру правног система земље или земаља у којима се налази и такмичи се. Стога политике које примењује влада могу деловати ограничавајуће за пројекат када утичу на негативан начин.
Док, када имају позитиван ефекат, пружају могућности компанији која спроводи пројекат. Политички систем путем владе може створити пословне могућности за компанију. Ово кроз фискалне и / или економске политике и националне и међународне трговинске прописе.
3. Тржиште
Треће, важно је анализирати тржиште на којем се пројекат развија и тржиште за које се пројекат развија. Понекад то може бити исто тржиште, а понекад и одвојено.
Најважнији аспекти тржишта су:
до. Такмичари
Конкуренти су све компаније које учествују на тржишту које нуди робу и услуге. Све ово, у сврху освајања клијената и проширења његовог тржишног удела. Без сумње, мала и велика предузећа могу бити конкуренти
Очигледно је да смо од конкурената заинтересовани да знамо како користе своје стратегије, посебно цене, увођење нових производа и комуникацију. Ово вам може помоћи да стекнете конкурентску предност над њима.
б. Провајдери
Добављачи пружају компанији неопходне ресурсе за спровођење процеса производње. Пружаоци услуга могу бити:
- Школе и универзитети који компанији пружају људске ресурсе.
- Производне и дистрибутивне компаније које пружају сировине и сировине.
- Организације и институције које пружају важне информације за компанију.
ц. Клијенти
Природно, купци су људи или организације који купују робу и услуге које производи компанија. Купци су камен темељац за опстанак предузећа. Из тог разлога, мора се узети у обзир да је корисничка услуга од суштинске важности за успех у било ком пројекту.
4. Индустријски стандарди
Четврто, налазимо индустријске стандарде. Стандард је модел или образац који се мора следити или узети као референца за остварење нечега. Када се такмиче у индустрији која следи одређене стандарде, акције су стандардизоване, односно морају се следити до краја како је документовано.
На општем нивоу, многе компаније су сертификоване са ИСО (Међународна организација за стандардизацију) стандардима, тако да се ови стандарди морају поштовати како би задовољили тражене стандарде квалитета. Дакле, приликом извођења пројекта, ови захтеви морају бити испуњени.
5. Законска ограничења
Пето, на пројекат могу утицати правила и прописи правне природе одређене индустрије у којој се такмичи. Свака компанија и сваки пројекат изводе се у оквиру законских правила која се морају поштовати. У зависности од величине пројекта, на њега могу утицати национална законска ограничења ако делује само у једној земљи. Али, ако је међународног обима, мора се придржавати међународних правних стандарда.
6. Опште окружење
Коначно, у општем окружењу је погодно узети у обзир следеће аспекте:
до. Економски
Логично је претпоставити да економски контекст има значајан утицај на начин на који компаније послују и начин доношења одлука. Ово, с обзиром на то да ће трошкови капитала, капацитет потражње клијената и капацитет проширења компаније зависити од многих економских променљивих.
Међу овим променљивим можемо споменути стопу инфлације, каматну стопу, курс, економски раст, куповну моћ, међу некима које можемо споменути.
б. Демографски
Слично томе, демографски подаци су важан аспект у саставу становништва и расту тржишта. Због тога се демографски трендови морају анализирати како би се донеле праве одлуке и предвиделе све промене које се могу догодити, тако да се примене неопходне стратегије које се најбоље прилагођавају тим променама.
ц. Географија и услови животне средине
Коначно, географија и услови околине такође могу утицати на резултат пројекта, јер неки елементи као што су локација, простор, топографија и клима у којој се организација налази могу утицати на његове резултате.
Да закључимо, можемо рећи да је анализа спољних фактора компаније важна за управљање било којим пројектом. То се, с обзиром да су спољни фактори ван организације, непрестано мења и тешко их је контролисати. Из тог разлога могу ограничити развој и извршење пројекта.
