Логистика снабдевања одговорна је за оптимизацију поруџбине и пријем свих елемената који су потребни предузећу за његову производњу.
Једноставније речено, логистика набавке односи се на то да компанија има сировине, материјале, производе, па чак и машине које треба да произведе. Све то по договореној цени, у обећаном квалитету, на месту које треба да се одреди и на договорени датум.
Иако су то различите фазе, то се обично меша са складишном логистиком. То је због чињенице да неке компаније укључују задатке обезбеђивања и складиштења у истом одељењу.
Ова забуна можда и није забуна. Пошто је свака компанија различита и може да укључује логистику снабдевања и складиштења у оквиру истог одељења. Њихов технички синдикат зависиће од величине компаније и сложености управљања испорукама које добија.
Функције логистике набавки
На крају се побрините да залихе буду у правом квалитету, датуму и месту. Најважније функције логистике снабдевања су:
Изаберите добављаче
Неопходно је знати шта нам треба и шта различити пружаоци нуде. У служби ових добављача морају се узети у обзир квалитет, цена, поштовање рокова итд.
У сваком сектору постоји много различитих добављача. Разлике које су забележене у многим аспектима као што су квалитет, цена, време испоруке, накнада у случају непоштовања било ког од горе наведених питања итд.
Наравно, не би требало увек да бирамо добављача који нуди најквалитетнији, најјефтинији или онај који нам претходно испоручује производ. Све ће зависити од наших потреба.
Обавезно поштујте рокове испоруке
Иако је договорен рок, често се дешавају непредвиђени догађаји. Сходно томе, неуспех у испоруци одређених предмета на договорени датум може довести до губитака за компанију.
На пример, ако нам за производњу нашег производа треба 1.000 сијалица и закаснимо два дана, губимо време производње. Поред тога, ово време производње може довести до тога да не поштујемо рокове испоруке у дистрибуцији наших производа.
Од виталног је значаја ефикасно управљање непоштовањем рокова испоруке. Чак имајте и план Б у случају да постоје непредвиђени догађаји, тако да ако се догоде, губици се минимизирају.
Управљајте залихама
Управљање залихама, посебно када се повећава број поруџбина, је од суштинског значаја. Инвентар не мора прикупљати само оно што нам долази, већ мора прикупљати и податке о поруџбини.
Захваљујући овим подацима, моћи ћемо да проучимо еволуцију наредби. Ако наручимо 100 простирки: колико их стигне? Да ли сви стижу у добром стању? Да ли одговарају ономе што смо очекивали?
Анализирајте производне потребе предузећа
Наравно, ако проценимо да нам је за производњу 10 аутомобила потребно 40 точкова, нема смисла тражити 200. Стварност је много сложенија од ове. У многим приликама је количина елемената за трансформисање производа много и врло различитих карактеристика.
Због тога ће бити предмета чији је редослед већи (у случају да су сломљени или стигну у лошем стању) и других који нису. На пример, ако имате посла са врло крхким ситницама, боље је наручити више него што је потребно у случају да се покваре. Супротно томе, ако се ради о нечем снажном и робусном чија је вероватноћа пуцања минимална, нећемо купити још толико.
Проучите трендове предмета које купујете
Свет се врло брзо развија. Оно што се некада производило од гвожђа, сада се може добити од алуминијума или угљеника. Оно што се некада производило са нормалним сијалицама, данас се производи са ЛЕД светлима.
У складу с тим, неопходно је да одељење за набавке буде свесно шта конкуренција ради. Поред тога, наравно, да се проучи тржиште и види са којим материјалима се исти или бољи могу произвести.
Осигуравање квалитета залиха како би се могао прећи у фазу складиштења
Друга суштинска функција је да се обезбеди квалитет предмета пре складиштења. Нема смисла трошити време на складиштење материјала или сировина у лошем стању.
Штавише, не само да би се време трошило на складиштење, већ би се губило и у другим фазама производног процеса. На пример, ако се бескористан материјал складишти и радник га користи у производњи, резултат ће бити неисправан крајњи производ. Коначна последица ће бити да купац врати производ. Што значи више трошкова за компанију.