Екстранет је виртуелна платформа која повезује организацију или компанију са спољним члановима, углавном добављачима и купцима.
Другим речима, екстранет омогућава ентитету да има комуникациони канал, посебно са јавношћу која купује његове производе или услуге, као и са онима који им пружају улазе или сировине.
Екстранет карактерише рачунарска мрежа путем које институција дели информације са спољним корисницима. Ово, за разлику од интранета који користе само запослени који су део организације.
Екстранет користи Интернет, пружајући приступ путем протокола који обично захтева корисничко име и лозинку. Тако ће једном када уђе у систем, Нетизен моћи да има разне податке на мрежи за преузимање и друге које може да затражи.
У том смислу, важно је напоменути да компанија мора бити опрезна са подацима које дели преко свог екстранета. Ово зато што би поверљиве информације могле процурити у ширу јавност.
Функције екстранета
Главне функције екстранета су следеће:
- Слање информација о периодичним активностима компаније заинтересованим странама, попут партнера или клијената.
- Преузимање информација или докумената у вези са робом или услугама које компанија нуди.
- Омогућава праћење процеса у реалном времену. На пример, статус пошиљке робе. Односно, ако је још увек на залихама или тамо где је на путу. Ово може бити врло корисно у е-трговини, посебно када се производ премешта из једне земље у другу.
- Компанија такође прима информације путем екстранета. Тако можете да спроведете анкете, на пример, о својим купцима или да затражите предлоге за побољшање својих услуга.
Пример екстранета
Познати пример екстранета је онај који користе образовне институције. Они својим ученицима стављају на располагање виртуелну платформу на којој могу, између осталих функција, приступити листи својих оцена, одабрати своје курсеве и распореде у тренутку уписа, преузети документе које су учитељи учитали, између осталог.
Исто тако, овај образовни екстранет обично служи за покретање одређених поступака, попут издавања универзитетске дипломе или транскрипта.
Још једна посебност екстранета образовне установе је та што је обично повезан са е-поштом установе, а може чак пружити приступ одбору за посао на којем студенти могу започети потрагу за могућностима за посао.
