Записник је нацрт канцеларије или уговора, исти који ће се усавршавати касније, уз све формалности случаја.
Односно, записник је прелиминарни документ за други који ће бити службени. Потоња, коју бисмо могли назвати коначном верзијом, мора бити у складу са одређеним параметрима и садржати додатне информације.
Затим треба напоменути да је записник нацрт који мора садржати битне информације, које преговарачке стране морају потврдити. На пример, мора се поткрепити да се потписници слажу са свим клаузулама уговора. Може бити да постоји неслагање са било којом тачком споразума и мора се изменити.
Исто тако, може бити да коначна верзија документа садржи више информација или су детаљи текста измењени.
Остала значења минута
Друго значење записника је, у ширем смислу, нацрт канцеларије, изложбе, наруџбине или друге врсте документа који се потом морају чисто копирати.
Минут могу бити опћенито биљешке о нечему како бисмо га имали на уму.
Записницима се такође можемо позивати на документ који су издали адвокати, адвокати, јавни бележници и други стручњаци у којима су наведене накнаде које се наплаћују за њихове услуге.
Коначно, у Краљевини Шпанској академији, у много ширем смислу, запис је списак или каталог појединаца или предмета.
Записник компаније
Записник о предузећу је документ који садржи акт о оснивању предузећа. Овај документ мора бити предочен код јавног бележника за његово повишење пре јавног дела.
У овом записнику мора бити укључен опис економске активности предузећа, као и допринос сваког партнера (или појединачног предузетника). Исто тако, морају се назначити датум почетка пословања и комерцијална адреса предузећа.
Такође треба имати на уму да ће формат овог записника варирати у зависности од врсте компаније која ће се конституисати: отворено акционарско друштво, затворено акционарско друштво, друштво са ограниченом одговорношћу или појединачно предузеће.