Признаница је физички документ који се користи за одражавање или евидентирање завршетка плаћања на чекању. Платитељ га прима као доказ о уплати и може га користити и за будуће поврате.
Циљ израде признанице је демонстрирање или евидентирање извршења уплате која је била на чекању или је на чекању.
У том смислу, признаница је постојећи начин потврђивања у више економских подручја, углавном у платним трансакцијама између појединаца или куповини у малим и средњим предузећима.
Добит од рачуна такође пролази кроз друге тачке, као што је могућност будућег поврата стечене робе или њихова замена за другу. Често често многа предузећа такође потврђују признанице као доказ или гаранцију имовине.
У том смислу, овај документ се назива и доказом или доказом о уплати, иако у већини случајева нема довољну правну ваљаност на нивоима као што је фискални. То се, на пример, дешава супротно од фактуре.
Ово последње се дешава јер рачун не опорезује, његова корисност је ограничена само на пружање информација и доказа о извршењу трансакције. Не постоји пореска сврха.
Још један документ сличне употребе могао би се сматрати доставницом, иако у овом случају не постоји потврда или потврда да је плаћање нужно извршено.
Карактеристике рачуна
Документ формиран као признаница има низ карактеристика или елемената за истицање:
- Место и датум издавања документа.
- Идентитет примаоца ђубрива и његов концепт. Требало би да опише колико се плаћа и коме.
- Дефиниција или концепт плаћања. Другим речима, мора се навести разлог због којег се врши ова конкретна уплата.
- Како то није за пореске сврхе, рачун не захтева порезну подјелу износа.
Рачуни се обично креирају више пута. Односно, његове копије се обично креирају за сваку од заинтересованих страна: продавца и купца.
Иако је ова врста доказа о уплати првобитно створена ручно, развојем технологије и њеном применом на специфичну канцеларијску аутоматизацију свих врста компанија, штампани су нови типови.
Одатле до следећег корака: у 21. веку све се више рачуна врши дигитално и искоришћава се предност интензивне употребе нових облика комуникације (електронски рачуни, КР технологија итд.)
