Датотека о регулисању радног односа (ЕРЕ) поступак је који свака компанија мора проћи да би извршила колективни отказ, у складу са шпанским законодавством. Овај процес карактерише преговарачки процес између компаније и представника радника који ће бити пре коначне пословне одлуке.
Датотека о регулисању радног односа (ЕРЕ) захтева се када компанија жели знатно смањити своју радну снагу, па јој је потребно одобрење Управе за рад. Одобравањем овог поступка колективног отказа компанија добија потребна овлашћења за прекид радних односа са својим радницима.
Узроци који оправдавају спис прописа о запошљавању
Да би се извршио ЕРЕ, потребно је образложити један од следећих разлога:
- Економичан: Мора се континуирано смањивати приход (тренутни губици) или се могу догодити губици који се могу јавити у будућности.
- Технике: Да постоје промене у системима рада или у начину на који је организација организована.
- Продуктиван: Због тога мора доћи до промена у потражњи за производима или услугама које компанија нуди.
Поред тога, то се може оправдати вишом силом (када се то не може избећи и не може предвидети) или зато што се гаси правни субјект извођача (банкрот предузећа).
На колико радника би требало да утиче спис прописа о запошљавању?
Да би се извршила ЕРЕ, број запослених које компанија треба отпустити мора бити:
- Најмање 10 радника у предузећу са радном снагом мањом од 100 запослених.
- Најмање 10% запослених у оним компанијама које имају радну снагу између 100 и 300 радника.
- Да отпуштања погађају 30 радника уколико компанија има више од 300 запослених.
- Више од 5 радника ако дође до затварања предузећа.
Фазе досијеа о регулисању радног односа или поступак колективног отказа.
- Достављање пословне одлуке радницима и Управи за рад (Генерална дирекција за рад): Компанија мора навести на коју врсту радника и на колико ће отказа утицати, док аргументује узроке који је наводе на то да донесе одлуку.
- Период консултација: Представници предузећа и радника преговарају. Мора постојати ефикасна размена предлога између страна и спремност за постизање споразума (принцип добре вере). Циљ ове фазе је ублажавање утицаја отпуштања на раднике. Може се уговорити смањење броја отпуштања, модификација услова рада и планови пресељења погођених радника.
- Крај периода консултација: Преговори се могу закључити са договором или без њега. У недостатку споразума, послодавац ће извршити првобитно предложене отказе.
- Обавештење о отказима радницима и Управи за рад.
Једном када се изврши досије прописа о запошљавању, компанија неће моћи поново да отпушта током периода од 90 календарских дана.