Типови поруџбина су различити облици захтева за куповину материјала или услуга које предузеће даје својим добављачима.
Важно је рећи да захтев за поруџбине подноси одељење за набавке предузећа. Ове поруџбине су формулисане у складу са захтевима за материјале и услуге које чине одељења производње или складишта.
Са своје стране, одељење за производњу поставља ове захтеве с обзиром на то да организација има снабдевање оном робом и услугама које ће бити потребне за спровођење процеса производње.
У међувремену, складиште или одељење складишта то чине како би имали потребну доступност производа. Ово, у сусрет захтевима купаца који купују производе које компанија продаје.
Врсте налога
Постоје различите класификације налога, међу најважнијима можемо напоменути следеће:
1. Према условима успостављеним између страна
Према условима успостављеним између страна, налози се могу класификовати на:
до. Условни поредак
Наравно, условни налог је врста налога чије је испуњење ограничено скупом комерцијалних услова које купац захтева од продавца. Ови услови могу бити неке погодности као што су попусти, начини плаћања, рокови испоруке и услови за будућност потражње.
Стога ће испуњење посла зависити од прихватања услова уговора од стране продавца. Односно, овај образац налога се назива предлог налога.
б. Чврст поредак
До ове врсте поруџбине долази када се купац и продавац договоре о свим утврђеним условима. Не захтева било какву врсту преговора или модификовања ради усаглашености. Ово, с обзиром да су сви услови претходно постављени и одговарајући уговор потписан. Документ је већ напомена о поруџбини.
2. По траженом објекту
Према траженом објекту, поруџбине могу бити:
до. Захтев за услуге
Наравно, то је формални захтев за пружање услуге или задатка од стране клијента. Ова карактеристика може или не мора садржавати материјале потребне за извршавање задатка. Ако не укључите материјале, подносилац захтева за наруџбину одговоран је за трошкове материјала.
б. Редослед материјала
Редослед материјала користе компаније које захтевају одређене производе или материјале да би извршавале своје задатке и могле да функционишу. То могу бити фабрике које трансформишу материјале у производе или дистрибутивне компаније које продају производе. Односно, материјали се могу користити за потрошњу или за попуњавање залиха производа.
3. Према одредишту материјала
У зависности од одредишта траженог материјала, поруџбине могу бити:
до. Налог за замену
Несумњиво, налоге за допуну захтева одељење складишта или складишта компаније. Ови захтеви су постављени како би се одржала минимална количина залиха која је потребна предузећу. То ради ефикасног испуњавања рутинских захтева интерних или екстерних купаца компаније.
б. Изванредан захтев потрошача
Изванредна поруџбина се може створити када компанија има одговарајући ниво опскрбе овим материјалом у процесу складиштења. Али, како компанија очекује већу потрошњу или већу потражњу, даје изванредне поруџбине. На тај начин успева да се удовољи адекватним испуњавањем захтева тржишта.
4. По обрасцу за наруџбину
Што се тиче обрасца, налози су класификовани као:
до. Уобичајени ред
Очигледно је да је уобичајена поруџбина постављена на уобичајени начин да покрије снабдевање на краћи временски период. Ово време може бити од недеље, месеца или присуства одређеној сезони. Генерално, ове поруџбине се врше у складу са политикама снабдевања које примењују компаније. Односно, они одговарају на нормално снабдевање које организација захтева.
б. Редовно наручивање
С друге стране, заказана поруџбина се врши на основу историјских података о куповини компаније, узимајући у обзир редовне периоде за наручивање. На тај начин се смањују трошкови управљања и набавке материјала. То је зато што компанија, када заказује наруџбине, купује у великим количинама.
Наравно, овој врсти налога је потребна контрола датума утврђених за испоруке, јер би неуспех у отпреми могао утицати на количину залиха.
ц. Отворени налог
Покривена наруџба се дешава када се обавежете на куповину материјала и производа у великим количинама. Али испоруке се врше у мањим количинама размаком времена испоруке. Ове поруџбине могу да поднесу приближне количине, које се прикупљају постепено.
Како можете формализовати било коју врсту налога?
Налози морају бити формализовани да би усклађеност била ефикасна. Најчешћи начини потврде поруџбине су следећи:
1. Коришћење телефона
Пре свега, потврда поруџбине може се извршити путем телефонске комуникације. Али да би се налог формализовао, погодно је користити писани документ, након што потврду извршите телефоном.
2. Коришћење писаних средстава комуникације
Друго, коришћење писаних медија. Најчешћи облици писане комуникације су писма, факс и е-пошта. Писани обрасци имају предност у томе што се сви услови формално успостављају између купаца и продаваца.
3. Напомена о поруџбини
Треће, напомена о наруџби је одштампани документ који садржи најважније податке како би се олакшао унос информација и убрзао поступак. То олакшава поступак куповине и продаје.
4. Преко комерцијалног агента
Такође, налог се може формализовати када комерцијални агент достави образац налога, а затим се потпише за испуњење.
У закључку се може рећи да постоје различите врсте налога. Они су прилагођени специфичним потребама и захтевима сваке компаније. Сада би требало да буде јасно да, без обзира на врсту поруџбине која се користи, поруџбина мора јасно да садржи све услове продаје који су важни за компанију.
Ови услови, као што су цене, попусти, датуми испоруке, квалитет и сви други који могу бити од интереса, морају се утврдити што је прецизније могуће. Ово, како не би дошло до различитих тумачења.