Интерна контрола је поступак који је део контроле ресурса и имовине предузећа и служи за вођење евиденције о његовој активности и следљивости.
Како компаније расту, постаје све теже пратити шта се дешава са њиховим ресурсима, имовином, алатима и људима.
Због тога је постало неопходно успоставити механизам који омогућава евидентирање употребе ових ресурса, као и активности.
Примери интерне контроле финансијских средстава и имовине
Неке употребе интерне контроле применљиве на роби су провера уласка и изласка возила у власништву компаније. Овим се контролише активност возила, хабање, потрошња горива и особа одговорна за то.
Када се ради са службеним возилима, возачи морају да носе дневник где су забележени почетак и крај путовања, заједно са временима сваке прекретнице.
Други пример је контрола залиха материјала у складишту. Системи ФИФО и ЛИФО нужно захтевају проверу интерне контроле како би се знали датуми и врсте материјала или инвентара. То је књиговодствени инпут, који се такође може користити за амортизацију робе.
Што се тиче финансијских средстава, врши се унутрашња контрола пре извршења трошкова, на пример, у ГАВ (административни и продајни трошкови) који су изведени из задатака ових функција. Међутим, мора се контролисати како не би прекорачио оно што је неопходно за ово извршење током периода.
На пример, ако је за месец дана продаје потребно купити листове папира, оловке и мастило за штампаче, интерна контрола би требало да има процену утрошеног месечно и то проверава сваког месеца како би заштитила ту маржу потрошње.
Резервне копије интерне контроле
Баш као што се тренутно врши евиденција ресурса и активности, важно је да се архивира како би се генерисала датотека која се односи на сваки контролисани елемент.
Постоје различити софтвери за унутрашњу контролу које компаније могу да ангажују или је довољна табела Мицрософт Екцел, ако је наручена.
Да бисте избегли губитке, можете купити виртуелни облак за складиштење и тамо отпремити ове датотеке да бисте избегли њихов губитак.
Ако имате и папирнату потпору са потписима одговорности, прикладно је дигитализовати ове документе. На пример, кроз скенер и пражњење до дигиталних фасцикли.
Шефови интерне контроле
Људи одговорни за акције интерне контроле морају бити уредни, организовани и способни за рад у сценаријима велике потражње, јер би, на пример, могли имати контролу над многим елементима истовремено: финансијска контрола трошкова, контрола залиха, контрола коришћење имовине предузећа и контролу уласка и изласка људи.
Ако нешто не успије у овом процесу регистрације, могло би доћи до одступања у оперативној стварности и капиталу предузећа у односу на његову имовину. Из тог разлога унутрашња контрола мора бити део уређеног и ланчаног система операција.
Унутрашња контрола пружа драгоцену подршку оперативном управљању организацијом, обезбеђујући транспарентне и сигурне процесе следљивости.
Стога је његов значај у чињеници да компаније, без обзира на њихову структуру и величину, примењују неки систем интерне контроле, како би водиле бољу евиденцију своје имовине и могле да дијагностикују тамо где постоје логистичка одступања, како би се стално побољшати процесе у свом ланцу вредности.