Извештај је документ чија је сврха да може да саопшти скуп информација прикупљених и претходно анализираних према одређеним критеријумима.
Извештај, дакле, прикупља информације и чињенице које је проверио и анализирао његов аутор. Информације које након анализе дају низ одговора, као и релевантне податке, организацији институције или ентитета.
На овај начин циљ је употреба ових података како би се, као препорука аутора, на најбољи могући начин решио одређени сукоб или нежељена ситуација.
Извештај је увек написан информативном прозом.
То укључује препоруке, као и анализу, аутора за решавање одређене ситуације.
Типови извештаја
Међу најчешћим врстама извештаја треба истаћи следеће:
У зависности од броја страница и њихове дужине, могу се класификовати у две врсте:
- Извршни извештај: Не прелази 10 страница, док се прикупљају тачне информације.
- Дуги извештаји: Прелази 10 страница.
На основу њиховог садржаја, можемо их класификовати у четири врсте:
- Информативне природе: Усредсређен на ширу јавност.
- Научни: Строгим језиком прикупљајте научне информације као плод истраге.
- Технички: Задржавајући ниво научног извештаја, фокусиран је на организације и ентитете приватног и јавног сектора, са одређеним циљем.
- Помешан: Служи за излагање информација и широј јавности и институцијама.
Коначно, на основу писања извештаја можемо класификовати три врсте:
- Аналитика: Његов циљ је анализа, као што јој и само име говори, као и ратификација донетих одлука.
- Изложбе: Садрже информације које желите да изложите јавности.
- Уверљиво: Покушавају да убеде примаоца, чији је циљ тај да донесе одређену одлуку.
Треба напоменути да, поред цитираних, постоји још низ извештаја који, јер су ређи, нису поменути.
Пример за то су извештаји о раду, извештаји о истраживањима, финансијски извештаји, академски извештаји, између осталог.
Структура извештаја
Структура коју извештај обично представља је следећа:
- Увод.
- Тело.
- Цонцлутион.
- Библиографија.
Ова структура, у зависности од врсте извештаја, може да варира.
Пример би могао бити извештај експозиторија. Ово не би требало да има закључке, већ би се требало више фокусирати на тело, као и на развој хипотезе коју оно покушава да изложи.
Савети за добар извештај
Ево неколико савета који би нам могли помоћи у припреми извештаја:
- Добро одаберите циљ.
- Замислите своју публику као свој главни фокус.
- Направите листу онога што желимо да уврстимо у извештај.
- Пронађите најтачније изворе.
- Текст напишите јасно и прецизно.
- Користите гумице.
- Ослоните се на колеге који нам могу дати спољну визију.
- Користите графику и слике које прате читање.
- Прегледајте текст, као и његову естетику.
- Прочитајте и прочитајте извештај неколико пута након завршетка.
Ово су, између осталог, неки од савета који нам могу помоћи да напишемо извештај. Због тога вас подстичемо у коментарима да нам оставите још савета којих се можете сетити за тачно попуњавање извештаја.