Процес одабира особља је скуп тестова подељених у различите фазе како би се изабрали најбољи кандидати за свако радно место.
Предузећа имају потребу да ангажују особље за попуњавање нових радних места или других која су постала упражњена. Циљ је упознати кандидате да би се знало ко је најприкладнији за свако радно место.
Процес одабира подељен је у неколико фаза како би се филтрирали кандидати који најбоље одговарају техничким, личним, ставовима и захтевима. У сваком тесту остаје мање кандидата док неколицина не дође до завршног разговора за посао.
Фазе процеса одабира
Процес одабира мора бити правилно планиран и спроведен у најмање овим главним фазама.
1. Комуникација понуде посла
Можете се обратити унутрашњим или спољним изворима. Интерно ако се упражњено место саопшти радницима компаније који желе да промене свој положај. Или спољним изворима, ако је понуда објављена на веб локацијама за запошљавање, професионалним удружењима, агенцијама за запошљавање или консултантима људски ресурси (ХР).
2. Пријем пријава и предизбор
Када објавимо конкурс и захтеве које захтевамо, почећемо да примамо животописе кандидата. Према информацијама прикупљеним у биографији, у ужи избор ући ће они кандидати који априори испуњавају неопходне услове да наставе са полагањем тестова. У овој фази, на пример, процењују се њихове квалификације, године искуства, географско подручје, доступност промена или старост.
3. Спровођење техничких испитивања
Кандидати ће бити позвани да полажу селекционе тестове ради процене знања и вештина сваког од њих. Ово ће бити други филтер у процесу одабира. Међу тестовима који се обично изводе у овој фази постоје психотехнички тестови, језички тестови, групна динамика, симулације или одређени тестови знања за радно место.
4. Лични интервју
Када се изврше техничка испитивања, биће изабрани кандидати са најбољим резултатима који ће путем интервјуа за посао сазнати своје личне вештине, тежње, интересовања и став. Интервју може бити са једним или више људи из компаније или чак подељен у неколико фаза интервјуа. Прво са ХР, а касније са руководиоцима одељења, на пример. Ово је кључна фаза која ће одредити који је кандидат изабран за то место.
5. Запошљавање
Једном када је изабран кандидат који ће постати део компаније, морамо дати понуду за посао. То ће рећи, економске и услове рада које компанија нуди. У неким случајевима се са кандидатом може преговарати о делу ових услова. Једном када је понуда прихваћена, уговор се потписује и законски региструје.
6. Укључивање, пријем и адаптација
Процес одабира се не завршава потписивањем уговора, већ се наставља са оцењивањем кандидата током првих дана рада како би се видело да ли заиста испуњава очекивања, прилагођава се положају и компанији.
Његова инкорпорација у компанију је суштинска тачка у адаптацији радника. У њему покушава да упозна своје колеге, њихово радно место, навике и обичаје и, наравно, осети самопоуздање да може да постави било која питања која има.
Уговори обично укључују пробни период од неколико месеци како би се утврдило да ли кандидат испуњава очекивања или не. Кроз процене учинка мериће се ваш напредак у компанији.
Кључеви за планирање успешног процеса запошљавања
Са становишта компаније, да би поступак одабира испунио очекиване циљеве, она мора да испуни два основна корака у свом планирању:
- Извршите тачну анализу и опис посла који треба попунити. А затим детаљно наведите функције које ће се обављати, ко се мора пријавити или распореде који морају бити испуњени.
- Опишите идеалног кандидата за то место. Односно, направите листу личних вештина, тежњи и професионалног знања које одабрана особа мора имати.
На основу ових критеријума, можемо наставити да оцењујемо кандидате док не пронађемо оно што се жели и тражи.
Са становишта кандидата који улази у процес селекције, он мора припремити сваку од фаза да би га успешно прошао.
Анализирајте понуду за посао и истражите компанију да бисте сазнали да ли заиста желимо да радимо тамо и то је оно што тражимо. Када се јасно разумемо по овом питању, морамо припремити сваки технички тест и сваки интервју.