Структурна организациона шема је она која, почев од ланца команде, приказује постојећу административну структуру у организацији.
Према томе, структурна организациона шема која нам говори је како се одређују различити положаји, тако да се зна степен ауторитета и одговорности.
Његова главна предност лежи у овом аспекту, јер је хијерархија свима јасна. Његов главни недостатак је што није погодан за оне организације које се одлуче за неформалне односе.
Како направити структурну организациону шему
Овај тип организационе шеме сличан је другима као што је вертикална или хијерархијска. Стога би кораци које треба следити могли бити следећи:
- Прво, различити нивои власти морају бити јасно и сажето разграничени. Морате унапред знати структуру ланца командовања и ко ће бити одговоран у сваком правцу, одељењу или одељењу.
- Други корак је повезан са дизајном. Ово би требало бити једноставно и лако протумачити. Овде се фокусирамо на структуру компаније и ово би требао бити циљ. Стога је најбоље нешто једноставно и ефикасно.
- Коначно, можемо да користимо мрежне или десктоп апликације које су врло интуитивне. Поред тога, пакети попут Оффице-а нуде нам у својој Екцел табели један широко коришћен: СмартАрт.
Пример структурне организационе шеме
Замислимо фабрику кобасица. Основна структура је слична оној приказаној на слици. У њему постоје три нивоа власти, општи смер, различити секундарни смерови и одељења. Ако пажљиво погледамо, на свакој позицији појавиће се име одговорне особе, генералног директора, подручних директора и шефова сваког одељења.
Као што видимо, структурна организациона шема служи да се јасно и кратко сагледају нивои хијерархије и одговорности у предузећу. На овај начин запосленима је јасно од кога зависе и коме се требају обратити у њиховом случају.