Планирање је структурирање низа акција које се спроводе ради постизања одређених циљева.
Планирање је тада, генерално, дефиниција поступака и стратегија које треба следити за постизање одређених циљева.
Ако то посматрамо са друге тачке гледишта, планирање значи предвиђање догађаја који могу представљати претњу или прилику. На овај начин се настоји смањити негативни утицај ових непредвиђених околности и промовирати позитивни.
Другим речима, планирање не значи само дефинисање програма акције, већ и минимизирање штете и максимизирање ефикасности.
Планирање је често уско повезано са корпоративним светом, када компаније развијају свој пословни план. Међутим, постоје и друга подручја у којима се овај термин може применити.
На пример, планирање породице је планирање које особа или породица спроводи како би утврдила број деце коју жели да има и методе контрацепције које ће се користити за постизање тог циља.
Исто тако, планирање се дешава на државном нивоу, када Влада дефинише како ће користити ресурсе трезора, у временском периоду који је обично годишњи.
Фазе планирања
У оквиру планирања можемо идентификовати три фазе:
- Идентификација проблема који треба решити и / или циљеви који се морају испунити.
- Предложите решења и стратегије које се морају следити да би се решио идентификовани проблем или испунили постављени циљеви.
- Након анализе свих опција, структурирањем плана одредите које су најефикасније акције за постизање предложених циљева.
Узимајући у обзир горе наведено, можемо закључити да је за спровођење адекватног планирања важно имати што више и најбољих информација, као и сарадњу и уверење тима који ће извршити план који треба дефинисати (ако упућујемо на групу или компанију). У супротном, очекивани резултати неће бити постигнути.
Врсте планирања
Планирање се може класификовати на различите начине, на пример, према хоризонту примене може бити краткорочно, средњорочно или дугорочно.
Исто тако, то може бити реактивно планирање када предлаже акције које треба следити у случају догађаја који захтевају тренутни одговор, или може бити проактивно планирање, када фирма жели да предвиди непредвиђене случајеве, спречавајући такве непријатности уместо да чека да се оне догоде одговорите им.
Стратешко планирање заслужује посебно помињање, а то је формулисање, спровођење и процена низа одлука које се морају развити на вишефункционални начин у предузећу, како би се постигли предложени циљеви. Ово, на основу дијагнозе тренутне ситуације у компанији.
Пример планирања
Пример планирања може бити када држава изнесе предлог свог годишњег буџета за наредни период. На тај начин распоређује ресурсе трезора међу различитим секторима.
Извршна власт могла би да припреми буџет, али уз обавезу да се о њему гласа на законодавном огранку (конгресу).
Јавни буџет треба да узме у обзир извршење потрошње у претходним периодима, анализирајући колико сваки сектор захтева, али то такође зависи од владиних приоритета.