Функције рачуноводственог асистента заснивају се на подршци овом професионалцу у рачуноводственом одељењу компаније или институције.
Генерално, функције рачуноводственог помоћника истичу се као основна подршка рачуноводственом раду организације. Асистент рачуноводства задужен је за развијање најосновнијих задатака економског и финансијског свакодневног пословања.
У оквиру одговорности овог професионалног профила налазе се различите тачке, попут управљања документима и обављања конкретнијих послова на рачуноводственом нивоу.
Неопходно је да рачуноводствени асистент са солвентношћу рукује аутоматизацијом канцеларија и одређеним софтвером у тој области. Истовремено, морају имати знање и формалну обуку усмерену на развој рачуноводствених функција које им се приписују.
У том смислу, обично овај радник мора да има дипломе попут професионалне обуке усмерене на пословну администрацију и рачуноводство. Такође је уобичајено да овај посао обављају дипломци у областима као што су економија или пословна администрација и менаџмент.
Дужности књиговодственог службеника
Посао рачуноводственог службеника обухвата различите функције. Сви они могу бити обухваћени следећим областима:
- Одржавање рачуноводствених информација: У рачуноводственој делатности је основно ажурирање књиговодствених књига, као и годишњих рачуна.
- Вођење књиговодствених евиденција и усаглашавање: Рачуновођа је обично стручњак задужен за континуирано праћење рачуноводствених и финансијских информација, као и за исправљање грешака и неусклађености.
- Рад на наплати: То је једна од најкарактеристичнијих грана и применљива на главнину пословног ткива. На крају је неопходно да асистент изврши процесе управљања фактурама, као и прикупљање и наплату.
- Израда извештаја или комуникација економске природе: Било за интерну употребу или за комуникацију са трећим лицима, рачуноводствени асистент има међу својим задацима задатак писања извештаја или досијеа рачуноводственог садржаја.
- Пријава пореза: Следећи претходну тачку, постоје и порески процеси које помоћници морају извршити.
- Знање и прилагођавање регулативи: Рачуноводствено и финансијско окружење се мења и подложно је правном и правном ажурирању, тако да помоћник мора бити свестан ових промена.
- Однос са добављачима и купцима: Административни помоћник такође мора имати комерцијални аспект, јер је понекад задужен за спровођење поступака са трећим лицима. То је случај, на пример, у одељењима за набавке у многим компанијама са управљањем плаћањем.
Поред горе описаног, рачуноводствени асистент мора истовремено служити и као подршка осталом особљу.
Из тог разлога је често да супервизори или надређено особље предузећа стварају радне групе са асистентима када предузимају различите специфичне пројекте.
