Софтвер за пословно управљање је рачунарски програм који прикупља и обрађује податке из главних одељења компаније.
То ће рећи, то је софтвер чији циљ произлази из жеље да се поједноставе и олакшају задаци одељења попут рачуноводства, финансија, људских ресурса, логистике, па чак и маркетинга. Његова употреба у све дигиталнијој економији готово је обавеза, јер генерише високу додатну вредност у погледу ефикасности и економске ефикасности.
Међутим, иако је могуће систематизовати мноштво задатака и активности, број особља који одговара сваком одељењу и даље је неопходан за њихово правилно тумачење и контролу података.
Циљеви софтвера за пословно управљање
Главни циљеви пословног софтвера су:
- Прикупити податке о делатности предузећа.
- Третирајте ове податке и протумачите их.
- Утврдите могућности и претње на основу протумачених података.
- Контролишите развој компаније у реалном времену.
- Постићи ефикасност у погледу времена и економичности компаније.
- Олакшајте активност одељења и будите у могућности да даљински прегледате податке.
Ово су неки од циљева пословног софтвера, чији су главни циљеви, поред већ поменутих, дигитализација екосистема компаније ради веће ефикасности у процесима и одлукама управљачког дела.
Врсте пословног софтвера
Према области на коју је усмерен пословни софтвер и циљу који имају, они се класификују углавном на следећи начин:
- Интерприсе планирање ресурса (ЕРП): Овај програм омогућава својим корисницима да централно управљају и анализирају општу активност компаније и њене ресурсе у једној рачунарској апликацији.
- Управљање односима са купцима (ЦРМ): У овом случају, софтвер је задужен за управљање сегментацијом, продајом и купцима.
- Управљање ланцем снабдевања (ЦСМ): Ланац снабдевања и његове варијанте или подручја утицаја су фактори чија је мисија администрација и контрола овог рачунарског програма.
- Систем управљања складиштем (ВМС): С друге стране, ВМС координира и управља активностима складишта компаније.
Што се тиче осталих програма или апликација, постоје неке групе софтвера које се могу користити на пословни начин. Неки примери су канцеларијски пакети, посебно више него добро познате прорачунске табеле (МСО Екцел, Гоогле СпреадСхеетс итд.).
Предности и недостаци пословног софтвера
Иако је процес дигиталне трансформације или дигитализације компаније синоним за напредак, у сваком алату можете пронаћи предности и недостатке, а дно свега је заиста важно.
Неке предности могу бити аспекти као што су брзина консултовања података, систематизација задатака и последична уштеда времена, или чак генерирање извештаја захваљујући правилној употреби великих података. Такође се могу проучавати синергије или корелације између одељења, тражећи могућности за побољшање или проблеме који још нису откривени.
С друге стране, недостаци који могу настати употребом ове врсте софтвера могу бити превелика зависност од дигиталног окружења, највећа препрека у обављању професије која поред специјализације захтева и одређене дигиталне вештине. Штавише, централизација података може чак довести до даљинске крађе података (хаковање).
Примери софтвера за управљање пословањем
Иако постоји врло широк спектар рачунарских програма и апликација усмерених на задатке пословног управљања, неки од најпознатијих су:
- САП Бусинесс Оне, компаније САП.
- ЦонтаПлус, пословне групе САГЕ.
- А3, у овом случају програм је власништво А3 САТЕЛ-а.
- Орацле ЕБС, компаније Орацле.
- Мицрософт Динамицс НАВ, компаније Мицрософт.
Иако постоји више рачуноводственог софтвера, ова три су међу најпознатијим. Треба напоменути да у зависности од земље или потреба компаније можете да изаберете једну или другу опцију у оквиру десетина софтвера ове врсте који су на тржишту.