Рачуноводствени софтвер - шта је то, дефиниција и концепт
Рачуноводствени софтвер је рачунарски програм или апликација који обрађује рачуноводствене податке предузећа систематским методама.
То ће рећи, то је софтвер чији циљ произлази из жеље да се поједноставе и олакшају рачуноводствени задаци компаније или сличних ентитета. Његова употреба у све дигиталнијој економији готово је обавеза, јер ствара додатну вредност у погледу ефикасности.
Међутим, иако је могуће мноштво задатака и активности систематизовати помоћу рачуноводственог софтвера, лик рачуновође је и даље неопходан за тумачење и контролу података.
Циљеви рачуноводственог софтвера
Главни циљеви које можемо пронаћи у овој врсти рачунарског програма су:
- Књижите све рачуноводствене ставке предузећа.
- Групирајте рачуне са посебном пажњом.
- Контрола над платним списком и порезима.
- Рачуноводствена анализа са историјским и новијим подацима.
- Економска и финансијска анализа.
- Генеришите извештаје и закључке на основу прикупљених података.
Као што видите, постављени циљеви су неки од најрелевантнијих, а репертоар је широк онолико колико компанија захтева по потреби.
Врсте рачуноводственог софтвера
Полазећи од главних циљева било којег рачуноводственог софтвера, типови су концентрисани у три:
- Генерално рачуноводствене природе.
- Одређени обрачун.
- Специјализован за платни списак и област рада.
Изван ове три врсте, можемо пронаћи рачуноводствени софтвер који се може специјализовати за израчунавање рачуноводствених показатеља, развијање извештаја и аналитике или једноставне обрачуне пореза.
Предности и недостаци рачуноводственог софтвера
Иако је процес дигиталне трансформације или дигитализације предузећа синоним за напредак, у сваком алату можете пронаћи предности и недостатке. Стога је дно оно што је заиста важно.
Неке предности могу бити аспекти као што су брзина консултовања података, систематизација задатака и последична уштеда времена или стварање извештаја захваљујући правилној употреби великих података.
С друге стране, недостаци који могу настати коришћењем ове врсте софтвера могу бити стил прекомерне зависности од дигиталног окружења, већа препрека у погледу бављења рачуноводственом професијом, па чак и могућност крађе података на даљину (хак) .
Примери рачуноводственог софтвера
Иако постоји веома широк спектар рачунарских програма и апликација оријентисаних на рачуноводствене задатке, главни су:
- Мудрац, из групе компанија САГЕ.
- ЦонтаСол, компаније „Софтваре дел Сол“.
- А3, у овом случају програм је власништво А3 САТЕЛ-а.
- АНФИКС, компаније АНФИКС Софтваре.
- Орацле ЕБС, компаније Орацле.
- Мицрософт Динамицс, компаније Мицрософт.
Иако постоји више рачуноводственог софтвера, ова четири су међу најпознатијим. Треба напоменути да у зависности од земље или потреба компаније можете да изаберете једну или другу опцију у оквиру десетина софтвера ове врсте који су на тржишту.
