Званични протокол је врста протокола који се односи на скуп норми које церемонијални кодекс и протокол успостављају, у случају Шпаније, Службени државни лист (БОЕ), а који се примењује на све врсте службеника.
Стога је званични протокол најпопуларнија врста протокола. Ово се односи на скуп правила која су обавезна за све оне који присуствују одређеном званичном догађају. Ове норме су укључене у законодавство и оне диктирају начин на који се спроводе различите врсте церемонија и службених аката.
Исто тако, званични протокол уређује употребу заставе, као и свих званичних симбола, у оним актима у којима је истакнута.
На исти начин, време за говор, начин обраћања јавности, као и третман присутних господства, укључени су у поменуту уредбу.
Ова врста протокола важи у актима свих јавних институција и оних које зависе од државе.
Које акте уређује званични протокол?
Службени протокол, као и други протоколи, одговоран је за регулисање низа аката. У том смислу, пошто је то званични протокол, он регулише све званичне акте који се одржавају на некој територији.
Дакле, неки од аката у којима се примењује званични протокол су следећи:
- Званични акти државе.
- Званични догађаји јавне установе.
- Акти о краљевској лиценци.
- Празничне церемоније у земљи.
- Државне сахране.
- Посете других међународних лидера.
- Сукцесија на власти.
Треба рећи да, поред поменутих, постоји и мноштво других аката који се уређују наведеним протоколом.
Исто тако, иако приватна институција не сме да следи овај протокол, он се може применити на захтев и на жељу организатора.
Елементи регулисани званичним протоколом
Међу елементима које званични протокол регулише, треба истаћи следеће:
- Облачите се на званичним догађајима.
- Распоред.
- Третман личности.
- Улаз и излаз у ограђени простор.
- Интервенције током дана.
- Достава награда.
- Учешће других личности.
- Помоћ гостију.
- Подршка институционалним гостима.
Које још елементе регулише званични протокол?
Поред чинова и церемонија које спроводи држава, морамо знати да постоји још један низ елемената који су, на исти начин, регулисани званичним протоколом.
У том смислу, неки од ових елемената су:
- Употреба националне заставе.
- Употреба националних симбола.
- Репродукција и употреба државне химне.
- Учешће краљевских чланова у делима.
- Политичка активност у парламенту и на другим локацијама.
Званични протокол за краљевске чланове
Треба рећи да се у оним земљама које имају монархијски режим, ауторска права у својим актима уређују званичним протоколом. Као да је реч о влади, краљевске породице морају следити правила утврђена поменутим протоколом.
Остале врсте протокола
Поред званичног протокола, морамо знати да постоје и друге врсте протокола који се на исти начин позивају на скуп правила и понашања које друштво мора следити у одређеним окружењима.
У том смислу, најистакнутији би били следећи:
- Друштвени.
- Интернатионал.
- Посао
- Дипломатски.