Главни буџет је документ који обједињује оперативни и финансијски буџет. Стога је то најкомплетније планирање буџета.
Другим речима, главни буџет покушава да одражава све импликације уобичајене активности заједно са финансијским потребама предузећа. Било на нивоу трезора или чисто на финансијском нивоу.
Функције и карактеристике главног буџета
Главна корисност овог буџета је процена броја профита и начина на који се они остварују у послу. Другим речима, израчунавањем нивоа пословања и његових трошкова или финансијских потреба, стога ће бити могуће добити идеју о томе какав ће профит бити остварен на крају године и како је финансиран.
Што се тиче осталих функција, иако су изведене из главне, занимљиво их је споменути. Неки од њих су:
- Алат за општи вид и контролу: Треба узети у обзир да су на високим нивоима управљања или усмеравања детаљи буџета мање. То је зато што морају обратити пажњу на глобалне аспекте пословања.
- Ознака циља и циља: Користи се за проверу на крају године да ли су положени или не.
- Годишњи документ за упоређивање: Ради се о коришћењу буџета за упоређивање циљева и података из претходних година и увид у то какав је развој био.
С друге стране, у погледу карактеристика, главни буџет се не разликује претјерано од осталих врста буџета. Укратко, неке од њих би биле:
- Процењени подаци који се односе на приходе су смањени, док се трошкови и сличне ставке израчунавају навише. То доводи до утицаја на коначни резултат у прорачуну надоле.
- Изузетно је технички буџет који, када обухвата све одељења компаније, мора бити правилно схваћен да би се дошло до вредносних закључака.
- Између осталих аспеката, олакшава координацију одељења компаније на основу централног циља. То ће се постићи захваљујући циљевима сваког одељења.
- Иако је можда примамљиво да главни буџет посматрате као водич, на њега треба гледати као на помоћ администрацији. Другим речима, то би требало третирати као подршку, а не као крути пут који треба да следи компанија.
Укратко, може се рећи да је главни буџет веома широк документ који обухвата многе факторе. То га чини у одређеној мери много осетљивијим на варијације, јер ће свака промена на тржишту и / или у самој компанији утицати на већ направљене прорачуне.
Теоријски пример припреме главног буџета
С обзиром на компанију која се бави продајом робе, разграничиће који буџети треба да чине главни буџет, заједно са њиховим разлогом и корисношћу када их укључују у њега:
- Буџет продаје.
- Буџет за куповину.
- Буџет за производњу.
- Буџет трезора.
- Капитални буџет.
Прва три буџета изведена су из оперативног буџета, а последња два из финансијског. Прва продаја је неопходна да би се успоставили циљеви минималног дохотка компаније. Друго, куповина иде паралелно са продајом, па је вероватно да што је већа пројекција продаје, већа је и куповина. Што се тиче производње, тек након утврђивања продаје и куповине знаћемо колики је рад и колико материјала ће нам требати за производњу наше робе.
С друге стране, на нивоу трезора, мора се успоставити минимални новчани ток како би се правилно задовољиле потребе које се јављају у тренутку куповине. На другом месту је капитални буџет, којим се утврђује која врста финансирања ће бити дата током године. Утврђује да ли ће бити страни, сопствени или мешовити.