Управљање пројектом је она дисциплина која има за циљ примену низа знања, укључујући алате или технике, за постизање циља и успех.
На овај начин, ваша главна брига је да се то оствари. Из тог разлога је добро вођство неопходно. Морамо знати шта желимо, како то желимо, када желимо или шта значи да то морамо постићи. Наравно, не смемо заборавити разлог зашто то спроводимо, задовољење потреба тржишта.
Потреба за управљањем пројектима
Управљање пројектима је неопходно више него икад у глобализованом свету. Конкурентна тржишта, захтеви потрошача (различити и понекад непредвиђени) или притисци других конкурената чине неопходно управљање ефикасним и ефикасним. Због тога је погодно дубински познавати овај аспект.
Из горе наведених разлога, више је него упутно проучавати науку која нас учи како да спроводимо управљање пројектом. Не само инжењери, економисти или архитекте, већ и сви они који раде са пројектима морају бити обучени за правилно управљање њима.
Пет фаза у управљању пројектом
Сваки пројекат има низ фаза које редитељ мора знати да би могао правилно да њиме управља. То би биле оне приказане у наставку.
- Прва је утврђивање циљева које треба постићи. Ово је можда основно, да знамо шта желимо. Главни циљ, најопштији и специфични који помажу да се то постигне морају бити детаљно наведени.
- Анализа стања. Да бисмо знали како да добијемо оно што желимо, морамо бити јасни одакле полазимо. Морамо знати своје снаге и слабости, као и могућности и претње које нуди животна средина. СВОТ (или СВОТ) матрица може вам помоћи.
- Стратегија коју треба следити. Ово је закључак претходног одељка. Полазимо од знања о томе шта имамо или у чему смо добри, а не баш добри. С друге стране, знамо шта тржиште нуди и које су препреке. Сада морамо започети пут и за то морамо одабрати одговарајућу стратегију.
- Једном изабран, мора се извршити. Ова фаза је од суштинског значаја јер ће нам понудити повратне информације да бисмо знали да ли нам иде добро или не. Пружиће нам релевантне информације за последњу фазу.
- Повратна информација. Време је да сазнамо резултат стратегије, да знамо да ли смо успели. У супротном, можемо применити одговарајуће корективне мере. Из тог разлога је важно имати начин за израчунавање могућих одступања.
План управљања пројектом
Већ знамо какав је правац пројекта, његов значај или главне фазе. Сада је време да се све стави у документ, план управљања, зашто је важно то урадити? Будући да је написано да га можемо прегледати, послужиће као водич и може се лакше пренети свима. Извештај може имати следеће делове.
- Планирање. Морате утврдити циљ, распореде и све релевантне информације, попут трошкова и очекиваног поврата. Овај део плана био би онај који ће омогућити познавање обима самог пројекта.
- Интеграција. Сада морате да одлучите шта ће радити сваки члан тима. Треба узети у обзир њихове сугестије и мишљења. Овај део би био почетни део.
- Коначно, ту би био и формални део. У њему, план мора да прегледа и одобри генерално руководство, слажући се са осталим дирекцијама.
Пример управљања пројектима
Замислимо да желимо да изведемо пројекат. Часопис који су написали студенти и повезан је са разним академским предметима, укључујући економију. Погледајмо које фазе треба узети у обзир:
Као што видимо на слици, прва фаза су главни и помоћни циљеви, стварање часописа и начин на који ћемо то урадити. Други ће нам омогућити да знамо да ли постоје још слични на тржишту или са оним што имамо или ко имамо (сарадници). Треће, морамо детаљно да опишемо стратегију коју ћемо следити, како ћемо је створити, који сервер да запослимо итд. Четврти корак је примена стратегије, пређите на писање. Пети би био да видимо шта смо погрешили и да то исправимо.
Заправо, фазе управљања пројектом су једноставне. Тешка ствар је применити их у пракси и, пре свега, бити успешни на том путу. Али као и све у животу, ствар је одмеравања ризика и одлучивања шта је најбоље за нас.