Административне функције предузећа су задаци и обавезе које организација мора да преузме за координисан и ефикасан рад, преносећи одговорности повезане с њима на своја различита тела.
По дефиницији, административне функције укључују извршавање различитих дневних дужности са становишта предузећа. Ова примена мора бити координисана и тежити највећој могућој ефикасности коришћених ресурса.
Претпоставке организација претпостављају успостављање хијерархијског система. Кроз ову структуру они одређују различите задатке које треба извршити и одељења или стручњаке именоване за њих.
Најчешћи израз овог концепта у теорији економске и пословне организације је онај који је изразио Хенри Фаиол.
Овај француски аутор је одредио такозване фазе управног процеса: планирање, организацију, усмеравање, координацију и контролу. За Фајола су универзални и применљиви на све организационе моделе.
Његово усвајање и примена у великој мери ће утицати на изградњу одређене културе предузећа. Штавише, то ће бити важно на спољној слици која се приказује о одређеној фирми.
Административне функције у предузећу
Претпоставке компанија и институција о административним функцијама одговарају на потребу за јасном и структурираном организацијом. То је зато што је основни принцип сваке компаније обично постизање раста и максимизирање економске добити.
Другим речима, добар менаџер мора да планира, организује, усмерава, координира и контролише како би постигао боље финансијске резултате.
Такође мора бити подржан другим концептима као што су подела рада и специјализација.
У пословном окружењу постоји мноштво свакодневних обавеза с којима комерцијална компанија мора да се носи. У том смислу, сваки администратор мора бити у стању да их претпостави и дозволи да се изврше за добро његове компаније.
То су распореди рада неопходни са административне тачке гледишта да би се откриле слабости економске организације и превазишле ове ситуације.
Основа за успех ове мисије лежи углавном у координацији којом су задовољене фазе управног процеса.
Истовремено, његово извршавање мора следити још један од циљева било које организације, као што је ефикасност.
Практична примена административних функција
Фајолове идеје су последњих деценија широко примењене у пословној стварности, стоје као организациони стандард у компанијама свих врста због изразито универзалног карактера.
Стога је усклађен са шемом која се примењује на компаније било које величине и креће се од великих мултинационалних компанија до МСП. Такође је компатибилан са било којим економским сектором у коме компанија послује.
У свима њима се следи хијерархијски механизам у којем је од администратора до последњег професионалца подложно преузимању одређених одговорности под надзором управе.
Чак и самостална предузећа или самостални професионалци комбинују различите фазе предложене приликом организовања свог организационог календара.
Појавом нових модалитета пословања и брзим развојем економског и дигиталног окружења, на овај приступ утицало је прилагођавање новом времену.