Администрација је процес који планирањем, организацијом, извршавањем и контролом ресурса настоји да их ефикасније искористи за постизање циљева институције
У стварности, да би управа постигла своје циљеве, она мора на координисан начин да користи људске, интелектуалне, материјалне, технолошке и финансијске ресурсе који поседују унутар групе. Кључна особа у администрацији је администратор.
Поред тога, задатак администрације претпоставља постизање циљева радећи у потчињености неком другом. Дакле, потребан вам је хијерархијски однос тамо где радите под командом другог.
Исто тако, администрација тежи постизању ефикаснијих резултата, посебно у управљању ресурсима који се поседују, јер је потребна ефикасна управљачка активност која укључује све активности и заједнички рад других људи, јер само на тај начин очекује циљеви се могу постићи.
У том смислу, администрација се може применити у формалним и неформалним институцијама, формалне институције су оне на које се управља правилима и законима који су написани тако да могу функционисати као случај државе или предузећа.
Иако неформалне институције имају правила, али нису написане као у случају породице у којој се такође може применити администрација, јер се ресурси и даље морају администрирати да би се испунили циљеви.
Зашто је управљање важно?
Администрација вам омогућава да користите технике и алате који боље користе ресурсе. Шта омогућава стабилност, одржавање и раст друштвених група или институција.
Најважније предности или предности које можемо добити уз употребу администрације су следеће:
1. Фаворизује људски напор
Администрација омогућава ефикасно обављање свих људских задатака. Будући да с администрацијом посао постаје једноставнији, успостављањем одређених метода, принципа и поступака, посао се обавља брзо и ефикасно. То вам омогућава да се усредсредите на циљеве сваког задатка и повећате ефикасност.
Она фаворизује равнотежу између ефективности и ефикасности. Изнад свега, схватање да је ефикасност способност постизања предложених циљева, а ефикасност постизање циљева користећи најмању могућу количину ресурса.
Наравно,
2. Омогућава мерење учинка институције
Поред тога, администрација помаже да имају показатеље учинка и омогућава им квантитативно мерење, што институцијама пружа скуп променљивих које су објективне и мерљиве, а које постају једноставни и поуздани подаци који се могу користити за праћење учинка институције.
3. Генеришите важне информације и знање
Релевантне информације и знање се такође генеришу на исправан начин да се користе људски, интелектуални, материјални, технолошки и финансијски ресурси институције, тако да се они максимално користе.
И продуктивност и ефикасност било које групе директно су повезане са применом доброг управљања.
4. Смањите трошковес
Сходно томе, ако се ресурси ефикасно користе и њихова употреба максимизира, трошкови имају тенденцију смањења, што фаворизује перформансе организације.
5. Омогућава одрживи раст
Затим, повећање ефикасности, правилно постизање циљева и циљева које је предложила институција, пружа им могућност да временом наставе да расту на одржив начин.
Карактеристике администрације
Најважније карактеристике администрације су:
1. Универзалност
Универзалност је повезана са чињеницом да се администрација може користити у било којој врсти установе или друштвене групе. То између осталог може бити формална, неформална, приватна, јавна институција. Ово, будући да сви они желе да постигну своје циљеве правилно користећи ресурсе.
2. Интердисциплинарно је
Пошто се администрација може повезати са било којом науком која користи методе, принципе и процесе који омогућавају ефикасну употребу ресурса.
3. То је средство за постизање циља
Тада је администрација изузетно практична, што значи да је то инструмент који се користи за постизање одређене сврхе, односно свака организација која је примењује настоји да постигне своје циљеве.
4. Има хијерархију
Због тога мора постојати хијерархијска јединица да би она функционисала, јер мора постојати шеф који командује и ланац потчињених, који ће све напоре усмјерити ка постизању заједничког циља.
5. Има привремену јединицу
Будући да ова карактеристика утврђује да се фазе управног поступка не одвијају изоловано, већ да делују истовремено, јер је то динамичан процес.
6. Његова примена је широка
Дакле, администрација може да делује на свим нивоима организације, у којима постоји хијерархија, зато је примењују и домаћица и председник компаније или чак председник неке државе.
7. Специфично је
Морамо узети у обзир да је администрација повезана са многим другим наукама и техникама и да јој помажу, али се не може заменити са другим областима јер има специфичан карактер.
8. Флексибилан је
Испоставило се да се његова флексибилност заснива на чињеници да се може применити у било којој врсти организације без обзира на то у којој је области посвећена и прилагођавају се њеним потребама, тако да не може бити крута.
Коначно, можемо утврдити да је примена администрације неопходна за рад било које групе или друштвене организације, од најједноставније до најсложеније. У том смислу треба напоменути да је то важније у раду већих организација.
Администрација ствара боље међуљудске односе унутар групе, такође фаворизује оптимизацију употребе ресурса организације, тако да се на крају постиже веће благостање за све.
