Спис се односи на скуп докумената који чине поступак, било судски, административни или полицијски.
Почетак било ког поступка, било које врсте, започиње формирањем те датотеке, где се на почетку прикупљају основни подаци.
Спис мора на почетку бити формиран од личних података особе која је укључена у поступак: матични број, име и презиме (у случају да је правно лице комерцијално име), адреса и сви потребни детаљи за случај који се води напоље
У време покретања судског поступка, списи ће садржавати све документе које су доставиле стране у сукобу и доказе који су вежбани. На исти начин се то дешава и са административним датотекама где ће се прикупити разлози који покрећу исте и предујмови које је предузео.
Неопходан је скуп докумената да бисте могли да присуствујете судским или административним захтевима или да водите организацију која омогућава евиденцију свих радњи извршених у било којој области, чак иу пословном свету.
Типови фајлова
Главне врсте датотека су:
- Судски списи: Они почињу са изношењем тужбе, а формирају је службеници правосуђа. Спис се завршава кад судија одреди спис поступка или донесе казну. Ако адвокат треба да зна у којој је фази поступка ваш случај, можете затражити од суда да достави цео спис како бисте могли да знате све детаље о томе какав је судски поступак.
- Административни досијеи: Могу настати било које врсте. По својој природи може бити дисциплински. На пример, датотека је отворена службенику који није испунио своје функције. Или може бити решавање представке грађана. На пример, датотека је отворена за добијање држављанства.
- Полицијски досијеи: Ови списи су кривичне природе, јер је њихова функција прикупљање потребних информација да би се знало да ли је почињено кривично дело које ће бити изведено пред судију, а заузврат је у складу са судским списом.