Почетак пројекта односи се на низ акција које укључују задатке за спровођење пројекта, дефинисање његовог обима на основу циљева, као и одабир потребног тима који ће га извршити.
Другим речима, почетак пројекта је фаза у којој одлучујемо шта желимо да радимо и ко ће то да уради. Према томе, ово је прва фаза било ког пројекта, а без ње се други не би могли спровести. Резултат је обично два документа. С једне стране, шта би била повеља пројекта, а са друге документ о обиму.
Значај започињања пројекта. Три области
Почетна фаза је од огромне важности, јер служи као полазна тачка за остале.
Али, поред тога, заснива се на три области од интереса које треба размотрити:
- Производ: Ово је можда најрелевантније подручје. Да бисте започели пројекат, морате знати куда желите да идете. Односно, шта ћемо производити, нудити или задовољити.
- Процес: Већ знамо шта ћемо радити и сада морамо да проучимо како то да урадимо. Метода је начин на који ћемо произвести добро или услугу или задовољити ту социјалну потребу. Стога можемо рећи да је то начин на који ћемо то спровести.
- Људи: Једном када знамо шта ћемо радити, морамо одабрати људе који ће то учинити. Ово подручје је повезано са потребним људским ресурсима и задацима које треба извршити. Методе додељивања попут мађарског могу вам помоћи.
Грешке на почетку пројекта
Када одлучимо да започнемо пословно или друштвено путовање, морамо узети у обзир неке грешке које могу да се направе. Познавање њих помоћи ће знати како их предвидети и, пре свега, моћи на време решити.
- Прва грешка, пројекат није јасан и сажет: Иако је истина да је живот пун непредвиђених догађаја, то морају бити управо то, одступања од првобитног плана. Међутим, врло је често да се почетак пројекта изведе без да се тачно зна шта желимо, али ово је грешка коју морамо избећи.
- Друга грешка, трчање пре ходања: Ово је, можда, једно од најважнијих. И није посвећивање времена које је потребно свакој фази. Стартови су увек спори и зато се исплати бити стрпљив. Ако покушамо да је убрзамо, на крају можемо имати већи проблем.
- Трећа грешка, недостатак комуникације: Ово је, можда, једно од најчешћих. Састајемо се са особљем како бисмо сазнали шта ћемо радити и, након што започнемо активности, не радимо то више. Морате се повремено састајати, без претеривања, али да, са јасним идејама за састанак како бисте избегли губљење времена.
Пример покретања пројекта
На крају, погледајмо пример да завршимо разумевање од чега се састоји ова фаза.
Замислимо компанију која жели да понуди услугу платформе за видео конференције за раднике на даљину. Полазимо од одређеног пројекта и видећемо како ће се развијати ова фаза узимајући у обзир, заузврат, горе поменуте грешке.
Као што видимо, почетак пројекта заснован је на три премисе: прва, где морамо бити јасни шта желимо, софтвер за видео конференције за раднике на даљину. Друго, током процеса морамо успоставити разумне рокове, јер све има своје време и то није лак задатак. Треће и последње, имамо комуникацију, јер се морате повремено састајати са тимом да бисте проверили напредак.