Краљићева матрица је алат који компаније користе приликом управљања набавкама.
Пре свега, то је алат који омогућава класификацију материјала и услуга које компанија захтева. Ови материјали и услуге су класификовани према нивоу ризика који подразумевају, у погледу понуде. Али пре свега због начина на који могу финансијски утицати на коначни резултат пословног процеса.
Класификација материјала или производа
Материјали или производи могу се класификовати на следећи начин:
1. Леверагед
За почетак, производи са полугом су производи у којима компанија има много добављача. То значи да је ризик од постизања одговарајуће понуде веома низак.
Што се тиче финансијског утицаја, они имају велики утицај на однос трошкова и користи. Јер их је лако добити и углавном су стандардизовани производи.
2. Стратешки
Док су стратешки производи критични за компанију. Будући да је поступак испоруке веома тежак, а поступак куповине сложен. То имплицира да се и ризик понуде и финансијски утицај сматрају високим.
3. уско грло
С друге стране, уско грла су производи који имају веома сложен процес испоруке, али на срећу њихова тежина на трошковима је мала. Другим речима, они имају висок ризик за снабдевање и низак финансијски утицај.
4. Рутине
Наравно, рутинске производе је лако купити, тако да је њихов поступак испоруке врло једноставан. Из тог разлога имају мали утицај на трошкове, а ризик од њихове понуде је такође низак.
Како се дефинишу стратегије
Након класификације материјала или производа, компаније дефинишу стратегије које ће примењивати у сваком случају. Свака одабрана стратегија треба да тежи оптимизацији процеса снабдевања.
1. Стратегија производа са полугом
Заправо, због карактеристика ових производа, који, као што смо горе навели, имају много добављача. Најбоља стратегија биће преговарање са добављачима ради постизања најбољих предности у погледу цене и квалитета производа. Како компанија има већу преговарачку моћ против многих добављача, може да обезбеди најбоље услове за снабдевање.
Другим речима, најбоља стратегија која се може применити је проналажење најбољих предлога и понуда од добављача.
2. Стратешка стратегија производа
Заиста, са стратешким производима компанија и добављачи имају исту моћ преговарања. Стога ће се преговарачким процесом покушати постићи споразум за све. Све то како би обе стране имале најбоље користи.
У сваком случају, морају се применити стратегије којима се постиже сарадња и подршка добављача. Највише је препоручљиво склапати стратешке савезе са добављачима, како би се постигле најбоље предности.
3. Стратегија производа уског грла
Исто тако, уско грла су производи који стварају највише проблема у процесу снабдевања. Због тога је неопходно предузети стратегију која гарантује адекватно снабдевање. У овом случају се морају склопити договори са добављачима. Ови споразуми морају јасно да наброје санкције или казне које ће се изрећи у случају непоштовања захтеваног снабдевања.
Поред тога, биће неопходно имати друге могућности за алтернативне пружаоце услуга у случају одређених кршења. На такав начин да будете сигурни да ће се добити потребна залиха. Ако то схватимо, овде се стратегија мора вртети око осигурања адекватне понуде.
4. Рутинска стратегија производа
Без сумње, ово су производи који нуде најмање потешкоћа за ваш систем испоруке. Дакле, они су ти који се најмање тичу компанија. Због тога ће стратегија коју треба спровести тражити једино вођење преговора ради постизања бољих цена за потребан обим куповине. Односно, користите уговорни систем добављача.
Пример матрице Краљића
Најважнији кораци, као пример, за израду Краљићеве матрице су:
1. Утврдите варијабле анализе
Пре свега, пре израде и графиковања ове матрице, важно је идентификовати факторе који се анализирају. Ове променљиве су:
до. Финансијски утицај
На првом месту, финансијски утицај је онај који ће директно утицати на трошкове предузећа и, као последицу, на добит. Финансијски утицај се процењује на И оси или вертикалној оси матрице. Овде се морају узети у обзир аспекти као што су варијације цена и ниво потрошње компаније на куповину; што може утицати на рентабилност.
Наравно, на врху матрице су производи који имају највећи утицај на добит. У доњем делу они који утичу у мањој мери или не утичу на добит. Већ у матрици на врху забележени су полужени и стратешки производи. Док су на дну рутина и уска грла производи.
б. Ризик снабдевања
Сада се ризик снабдевања односи на ризик који постоји са расположивошћу материјала који су потребни компанији. Прво се узима у обзир тржиште добављача. Тада се разматрају ограничавајући фактори као што су несташица, монополске ситуације и производни циклуси који могу утицати на снабдевање.
Природно, овај фактор се налази на Кс-оси или хоризонталној оси матрице. На левој страни се налазе производи који представљају мањи ризик од понуде. У овом случају то би били рутински производи и производи са полугом. На десној страни су производи које је теже пронаћи, па нуде већи ризик од понуде. Производи постављени на десној страни су стратешки производи и уска грла.
2. Нацртај матрицу
Матрица се затим извлачи стављањем финансијског утицаја на вертикалну осу, а ризик понуде на хоризонталну осу.
То се ради на следећи начин.
3. Наведи материјале
После тога се мора направити списак материјала потребних за производни процес.
На пример, продавница ципела захтева следеће материјале:
- За горњи део ципеле: Кожа, тканина или синтетички материјал.
- За табане: ПВЦ, гума, гума, полиуретан или дрво.
- За пету: гума, метал или дрво.
4. Сегментирај матрицу у квадранте
Очигледно је да се сегментација матрице у квадранте мора извршити према материјалима и њиховој класификацији.
5. Пронађите сваки материјал или производ у матрици
Међутим, ово место је направљено с обзиром на то да ли је производ полуга, стратешки, рутински или уско грло.
6. Дефинишите стратегије за сваки квадрант
На крају, морају се дефинисати најприкладније стратегије за материјале или производе који се налазе у сваком квадранту.
Да закључимо, можемо указати на то да је матрица Краљића веома корисно и важно средство за било коју компанију да учини управљање својим набавкама ефикаснијим. Помаже у процени ризика снабдевања и финансијског утицаја материјала и услуга који су предузећу потребни у управљању набавкама. Другим речима, правилном употребом предузећа могу остварити вишеструке користи од начина управљања набавкама и добављачима. Избор најбоље стратегије за управљање куповином.