Административна контрола - шта је то, дефиниција и концепт

Административна контрола је фаза управног управљања која се односи на процену процеса и административне перформансе, као и на утврђивање одступања и могућих аномалија.

У оквиру економске и пословне теорије и студија, административна контрола се сматра једном од фаза која чини административни процес.

Кроз контролне функције, различите организације настоје да надгледају њихов рад. Односно, успоставља обрасце праћења који омогућавају посматрање перформанси компаније.

Главни разлог његовог постојања је процена параметара који извештавају о исправном раду током обављања његове мисије или економске активности.

Да би се то постигло, креирају се функције или задаци који континуирано олакшавају процену започетих процеса.

У том смислу, почетна прогноза предузећа се упоређује са вредностима које је стварно доживела или постигла.

Главне карактеристике административне контроле

У оквиру административних функција које припадају управној контроли налази се низ заједничких карактеристика:

• Процена и праћење процеса: Посматрањем активности организације намерава се да измери њен рад и нивое ефикасности које она производи.
• Разрада образаца и метрика: Након посматрања, исправна административна контрола треба да послужи за успостављање односа или оптималних нивоа производње, рада итд.
• Тражите ефикасност: Административна контрола тражи нестајање разлика између онога што је планирано и онога што се извршава. За то су потребни административни и производни процеси што је ближи онима предложеним у пореклу.
• Идентификација аномалија: Узимајући у обзир претходне тачке, контрола мора да идентификује грешке или процедуралне повреде које се појављују у свакодневном животу организације.

Модалитети административне контроле

Административни посао усмерен на контролу врши се различито у зависности од тренутка или тренутка у којем се одвија:

• Превенција и предвиђање: Ова врста административне контроле покренута је пре почетка процеса. Односи се на посматрање ресурса који ће се користити, њихово постизање и распоређивање према критеријумима планирања.
• Истовремено посматрање: Истовремено се успостављају контролни параметри који су истовремено административни поступак. На тај начин се добијају подаци о употреби улаза и откривају аномалије у реалном времену.
• Повратна информација: Када је процес завршен, доносе се закључци о његовом учинку, с циљем дефинисања његових могућих аспеката који ће се побољшати у будућности.

С тим у вези, примећује се да је фаза контроле суштински повезана са планирањем.

Другим речима, добра контрола и њено извршење морају омогућити да се дизајн и почетно стратешко планирање испуне без функционалних одступања.

Његова координација и ефикасно испуњавање циљева компаније биће, дакле, преносиви у постизању економске користи.