Комерцијални документ или комерцијални документ је наслов који се издаје у писаној форми за потврду комерцијалне или комерцијалне трансакције обављене између две стране.
Стога, оно што тражи је да се писмено забележи шта се догодило у операцији. У њему ће бити изложени чињеница, договорени услови и све друге информације од интереса. Информације о деловима морају се појавити јасно и детаљно.
Разлози за употребу и захтеви пословног документа
Постоји неколико разлога за њихову употребу. Најважније су следеће:
- Први, већ поменути, бележи споразум. Ово је од суштинске важности, јер ће, ако је све написано, олакшати рад судијама; у случају доласка до судова. Стога је у пословним односима боље да све буде јасно и сажето.
- Друго је оправдање за снимање операције. Без њих, са правне тачке гледишта, не би било могуће извршити књиговодствене евиденције.
- Треће, однос између страна је јасно утврђен у писменој форми. На тај начин се детаљно описују права и обавезе сваког од њих.
Што се тиче захтева комерцијалног документа, то би било следеће:
- Назив, који дефинише врсту пословног документа.
- Датум издавања, ефекта или истека.
- Број поруџбине, који омогућава његово наручивање и архивирање.
- Подаци учесника у операцији.
- Детаљни појмови и количине. Лик мора бити написан словима и бројевима.
- Концепт и детаљи трансакције.
- Потпис страна или њихових овлашћених страна.
Врсте пословних докумената
Постоје три главне класификационе групе за пословни документ.
- На првом месту, у зависности од тога да ли јавни бележник интервенише (нотар) или не, имамо приватно и јавно. У првој је потребан само потпис странака, ау другој се морају подићи на јавно дело.
- На другом месту би били они информативни и подржавајући. Разлика је у томе што прва садржи релевантне комерцијалне информације, а друга одражава новчану платну трансакцију.
- Коначно, имали бисмо о чему се може преговарати и о чему се не може преговарати. Први представљају обавезу плаћања и могу се претворити у готовину. Поред тога, можете пословати с њима. Потоњи су само информативна или трансакциона подршка.
Примери комерцијалних докумената
За крај, погледајмо неке примере и како бисмо их могли класификовати.
- Отпремница или отпремница: У њему су детаљно наведени производи испоручени купцу и, према потреби, услови продаје. То је обично корак пре издавања рачуна. Било би без преговора, приватно и информативно.
- Фактура: Састоји се од документа који одражава трансакцију продаје и куповине и њене услове. Било би без преговора, приватно и информативно.
- Чек, рачун: Омогућава примаоцу да прибави готовину од банке платиоца. Суочили бисмо се са документом о којем се може преговарати, јер он може бити одобрен. Такође, била би приватна и подржавајућа (фактура је оригинални документ).
- Признаница: То је доказ о плаћању дуга и ослобађа дужника делимично или у потпуности. О њему се не може преговарати, приватно (мада се може подићи и јавно) и подржати, јер би оригинални документ био дуг.
- Као последњи пример, још један комерцијални документ би била меница.: Ово се разликује од чека по томе што има датум истека. Онај ко га прими неће моћи да га прикупи пре тог датума. Било би о преговорима, приватно и подржавајуће.