Рачун је комерцијални документ који одражава продају робе или пружање одређене услуге.
Другим речима, то је превод у облику документа комерцијалне трансакције извршене између продавца и купца.
Рачун представља доказ било ког комерцијалног пословања. Без рачуна, трансакција није важећа у формалне сврхе. Стога, иако је операција ефикасно изведена, она не испуњава захтеве да се сматра легалним. Ово има низ последица које ћемо анализирати у наредним одељцима.
Карактеристике рачуна: које ставке треба да садржи?
Иако не постоји стандардни модел, сви они морају садржати низ минималних садржаја:
- Место и датум издавања: На свим рачунима мора бити назначено место и датум издавања. Обично је то назначено у наслову.
- Нумерисање рачуна: Уз место и датум мора бити назначена и нумерација рачуна. Ова нумерација је хронолошка на основу рачуна издаваоца.
- Идентификација купца и продавца: мора се идентификовати купац и продавац. Обично је издавалац рачуна (односно онај који га прави) продавац, мада је у одређеним приликама и купац (у случају самофактуре).
- Опис операције: У телу фактуре направљен је кратак опис операције или операција које су део фактуре. Овај опис се обично састоји од физичких јединица које се продају од производа или датума када се пружају услуге. На пример: продаја 4.000 шрафова или пружање курса обуке одржаног 3. и 4. фебруара.
- Опорезива основица операције (или накнада без пореза): Уз опис операције, мора се навести пореска основица сваке од операција. Пореска основица представља, по правилу, накнаду без укључивања индиректних пореза, односно пореза на додату вредност (ПДВ). Овај износ представља приход продавца.
- Индиректни порези на операцију (ПДВ): На укупан износ пореске основице добијене у претходном одељку израчунавају се индиректни порези на операцију (ПДВ). Овај износ не претпоставља никакав приход за продавца, јер је то износ који се мора уплатити у јавну благајну. Ако је операција изузета (односно, не опорезује се ПДВ-ом), мора се изричито навести члан који је регулише.
- Укупно разматрање: Укупна накнада укључује опорезиву основицу за операцију и порезе на њу. Ово је износ који купац мора да плати продавцу.
- Начин плаћања: Иако то није основни захтев, обично се наводи начин плаћања (у готовини, путем банковне дознаке, итд.), Као и датум доспећа ако је плаћање на рате.
Такође је неопходно нагласити да као резултат технолошке револуције електронска фактура има исту ваљаност као и физичка фактура. Другим речима, рачун који се шаље телематским путем једнако је валидан као и „папирни“ рачун који се шаље обичном поштом.
Зашто је потребно имати рачун?
Као што је горе поменуто, фактура је оправдање за било коју операцију. Када компанија одбије улазни ПДВ или евидентира операцију као приход, мора имати рачуне, јер је то једини ваљани доказ пре могуће инспекције Пореске агенције.
