Отпремница је комерцијални документ који служи као доказ испоруке одређене робе или пружања услуга.
Као опште правило, на комерцијалном пољу постоје разне врсте докумената који одражавају статус трансакције, у зависности од њеног развоја, као што је време наруџбине, када се врши комуникација или потреба за робом или пружањем услуга.; прихватање истог када је валидирано и започето је управљање њиме, отпремница која се појављује као комерцијални документ у коме је достава робе детаљно и детаљно акредитована, са тачним количинама; и на крају рачун, који је документ који укључује право наплате за издаваоца и обавезу плаћања за примаоца.
Обично се издају три примерка, један за продавца, који мора бити потписан, други за купца, којим се осигурава долазак и може вршити проверу између поруџбине и онога што је примљено, а другог за превозника који осигурава робу која је испоручена у односу на ону која је испоручена. Због тога је то мера контроле протока робе, а не књиговодствени документ као што је рачун.
Двострука функционалност отпремнице
- Емитент или продавац, по пријему потписане отпремнице, доказује да је роба или услуга купцу доведена, што кошта испоруку исте у јавној исправи, из које фактура којом се наплаћује право на плаћање своју трансакцију.
- Прималац или купац заснива пријем робе и може управљати испоруком одређене робе у време контроле токова робе или услуга.
Захтеви за отпремницу
- Мора бити повезан са налогом или бројем налога.
- Морају се укључити основни подаци као што су место и датум издавања, адреса продавца, адреса купца и порезни подаци.
- Место и датум испоруке робе.
- Пут којим треба извршити доставу (врста превоза, терета, …).
- Особа која прими робу или услуге и потпише је.