Пословна тајна су подаци који садрже конкурентску предност предузећа у начину производње и маркетинга производа и који нису јавни.
У доба економије знања информације играју веома важну улогу за сваку компанију и из тог разлога се морају чувати у тајности.
Ове информације могу укључивати базе података о купцима, добављачима; производне методе и технике; научно истраживање и развој; уопште, сваки кнов-хов који компанији додаје вредност. Из тог разлога, неопходно је пружити правну заштиту.
Ове врсте закона имају за циљ да дају низ правила или прописа који су свима јасни и који успевају да обезбеде сигуран систем заштите за ову врсту виталног знања компаније, знања која дају вредност имовини или нематеријалној баштини.
Оно што се сматра незаконитим је када неко информације прибави неовлашћеним приступом или коришћењем нелојалних метода конкуренције. Треба напоменути да неке информационе компаније дозвољавају трећим лицима да их добровољно испоручују, па је у овом случају дато давање лиценци.
Значај пословне тајне
Очигледно је да компанија има многе предности чувања пословне тајне:
- Послодавац одлучује које информације жели да заштити, због њихове важности.
- Одређене поверљиве информације можете комерцијализовати, али које послодавац сматра разборитим.
- Пословна тајна постаје нематеријална имовина од велике вредности за компанију.
Поред тога, кључан је јер:
- Пословна тајна је начин да се заштите информације које су релевантне и важне за компанију и због тога не желе сви да знају. Будући да би конкуренција имала приступ овим подацима, могла би изгубити предност компаније у односу на конкуренцију.
- Одржавање ових података заштићеним или заштићеним може бити тешко због флуктуације особља која прелази из једне компаније у другу и са собом се могу носити важни подаци. Такође знамо да се понекад може догодити индустријска шпијунажа, која се у основи састоји од покушаја прикупљања података од компаније, што може бити искоришћено.
- Све компаније покушавају да заштите своју пословну тајну, јер ако се открије или сазна да би то могло утицати на њих, јер би могле изгубити оно по чему се разликују на тржишту и ова релевантна предност постала је заједничка карактеристика за све компаније у сектору у коме се такмиче .
Захтеви пословне тајне
- Подаци се морају односити на компанију: То мора бити нешто типично за компанију, што се не сматра уобичајеним. То мора бити јединствена и разликовна карактеристика предузећа, што јој даје предност у односу на остале конкуренте.
То могу бити техничке информације о производном процесу, формуле које се користе у компонентама, истраживачки процеси, производне спецификације; уопште све што је важно за развој производног процеса.
Такође може садржати информације у вези са стратешким маркетиншким плановима, развојем нових производа, трошковима производње, финансирањем или било којим подацима који имају везе са вашом пословном стратегијом.
- Нека то буде нешто тајно: То значи да су то информације које не могу бити доступне никоме, чак ни особљу компаније. То ће знати само људи којима компанија жели да је саопшти.
Односно, да би било тајно, то не мора бити опште знање и мора бити тешко доступно другим заинтересованим странама. Поред тога, информације се могу делити са људима које компанија сматра одговарајућим, чак и са другим предузетником који сматра одговарајућим. Дељењем тих информација можете играти игру победе и то је и даље тајно. Чак иу овој ситуацији остаје тајна, ако не и лако доступна другима.
- Заштићене информације дају предност: Ови подаци или заштићене информације морају дати вредност у односу на конкуренцију, која може бити тренутна или потенцијална вредност која ће се користити у будућности. Чињеница да је тајна даје јој конкурентску вредност и да други немају лак приступ тим информацијама на начин који се сматра законитим. То вас приморава да следите одређене мере које пружају адекватну заштиту ових података и које и даље одржавају њихову категорију тајности.
- Одговарајуће мере за одржавање тајности: Морају се применити техничке или законске мере како би информације биле поверљиве.
У овом случају се подразумева да компанија може резервисати или заштитити ове информације било људима којима су добровољно подељене. На пример, људи који раде или су директори компаније, али који, када престану да буду део компаније, морају правно да задрже природу тајне.
Други случај је генерирање потребних мера за заштиту ваших података од трећих лица која не морају имати приступ информацијама, као што је индустријска шпијунажа или било који други сличан случај.
Зашто је важно заштитити пословне тајне?
Пословна тајна се може сматрати имовином предузећа, као и правом на заштитни знак или патент. У овој пословној тајни регистровани су процеси за добре перформансе и развој компаније.
Главне пословне тајне које компанија чува могу се односити на производњу и производне процесе; као што су формуле, рецепти и производни процеси. Пословна тајна може обухватати податке добављача, купаца и било које податке о пословању, маркетингу и маркетингу.
Можемо закључити да пословна тајна мора бити заштићена јер може функционисати као мотивација за подстицање истраживања и процеса генерисања података који су корисни и драгоцени за друштво. Да би се постигла одговарајућа заштита, неопходно је користити и применити законске или техничке прописе који гарантују њихову поверљивост.
Нажалост, немају све државе ову врсту закона који гарантују вредност ове нематеријалне имовине која је толико вредна за било коју организацију. У земљама у којима постоје такви закони, компанија је та која одређује које информације жели да заштити. Међутим, ова имовина пати од унутрашњих претњи попут нелојалне конкуренције и индустријске шпијунаже. Најопаснија од спољних претњи су сајбер напади, где могу добити готово све податке компаније. Компаније морају применити одговарајуће протоколе како би их спречиле да крше своје сигурносне баријере.