Скраћивање банке је поступак којим се избегава физичко слање платних докумената, јер се релевантне информације шаљу електронским путем, омогућавајући да се они књиже без присуства оригиналног документа.
У економској и финансијској сфери то је термин који се користи у банкарској делатности. Ово додаје сигурносни штит, јер се избегава кретање новчаних налога извршених помоћу докумената попут чекова. Такође додаје окретност платном систему.
Дакле, физички документ или папир остаје у ентитету, без садашње или будуће потребе за кретањем физичког материјала. Отуда употреба крњег концепта. Дајући осећај да операцију није потребно довршити у присуству оригиналног документа, већ путем потребних рачунарских информација.
Значај употребе система за скраћивање банака
Када банкарски систем нема механизам за скраћивање банака, чекови примљени од једне банке који иду у другу банку мобилишу се у клириншку кућу. Овим обрасцем се врши размена одговарајућих докумената. Попуњавање овог обрасца траје данима. Пошто су документи физички потребни за евиденцију обрачуна и рачуноводства.
Стога је, уз присуство банкарског система за скраћивање, систем знатно поједностављен, чинећи читав финансијски систем конкурентним унутар и ван економије.
Документи предати систему банкарског крње
Постоји низ докумената у оквиру финансијске активности који се могу скратити. Документи који се у оквиру банкарске структуре могу скратити су следећи:
- Чекови
- Менице.
Рачунални пакети развијени у такве сврхе су разноврсни. Ови софтверски пакети су омогућили примену система за скраћивање банака. Поред тога, ојачали су, у погледу окретности и сигурности, примену таквих система банкарских крњева у различитим земљама.