Организациона шема - шта је то, дефиниција и концепт

Организациона шема је графички приказ хијерархијске и функционалне структуре организације, омогућавајући јој брзо визуелно разумевање.

Организациона шема је алат који омогућава компанијама да боље разумеју своју структуру и начин на који су функције и одговорности распоређене у ланцу командовања.

Овај алат је користан за људе који се придружују компанији. Служећи као основа у било ком увођењу одељења за људске ресурсе.

Како би требало да изгледа организациона шема?

• Суре: Тако да свако може да га разуме и протумачи.

Иако је организациона шема уопште од унутрашњег интереса, добро је да је видљива на веб локацији компаније, тако да заинтересована страна заинтересована за успостављање контакта са њом зна са ким то треба урадити посебно у сврхе које желе да наведу.

• Укратко: Без обзира колико је велика компанија, организациона шема треба да резимира њене одељења и функције. Не може се тврдити да одражава све нивое предузећа у организационој шеми, јер би у супротном то било предуго. У идеалном случају, требало би да стане на једну страницу, а функционална подручја организације се разумеју опште.

Ако особа жели да добије информације, на пример, од менаџера обрачуна, може да закључи да ће контактирањем рачуноводства бити лако да је контактира.

• Организовано: Можда су у организационој шеми наведена главна функционална подручја организације и она стане на једну страницу. Али ако ово не разуме, на пример, везивање односа или ланаца команде, онда то неће служити као алат за презентацију компаније.

Организациона шема мора бити уредна. То јест, ако компанија има вертикалну структуру, онда је приметан ланац од врха до дна. Или ако је компанија хоризонталне природе, нека се виде радни тимови и њихова тела која доносе одлуке.

Алати за креирање организационе шеме

Генерално, компаније развој организационе шеме поверавају дизајнеру. Дају му скицу и он је дизајнира, али можда ћете то морати да урадите сами, ако компанија нема ресурса да плати дизајнера.

Ево неколико алата доступних за изградњу организационе шеме.

• Мајкрософт Офис: Да, на свом рачунару и уз помоћ скице коју вам дају можете тај цртеж трансформисати у организациону шему помоћу алата „Обрасци“, који ћете пронаћи у командној опцији Мицрософт Ворд и Мицрософт Повер Поинт.

Предлажемо употребу различитих облика за сваки разред у ланцу заповедања, као и различите боје за функционална подручја организације. Из оба Мицрософт алата можете да сачувате организациону шему у пдф и јпег форматима, да бисте је касније представили на састанку или послали е-поштом.

• Интернет: Срећом, Интернет је банка пуна помоћи за ову врсту алата и моћи ћете да пронађете веб странице на којима продају предлошке по врло ниској цени; Они су унапред направљени и можете их платити кредитном картицом. Постоје и бесплатни предлошци које можете слободно преузети. Погледајте свој Гоогле претраживач и можете добити идеје.
• Софтвер за дизајн и уређивање: За људе са више специјализације, програми за уређивање имају алате софистициранијих облика за разраду организационе шеме, иако ће испунити исти циљ као и претходна два. Ако сте фотограф, уредник, публициста или дизајнер, знаћете да помоћу истих алата као што дизајнирате инфографику или рекламу можете створити изврсну организациону шему.

Типови организационих шема

Кључ за сумирање организације у организационој шеми је успостављање свих главних подручја. Односно оних из којих произилазе задаци. Наравно, не постоји јединствена подела. Постоји много различитих врста организационих шема. Главне врсте организационих шема су:

• Аналитичка организациона шема.
• Кружна организациона шема.
• Скаларна организациона шема.
• Хоризонтална организациона шема.
• Информативна организациона шема.
• Функционална организациона шема.
• Линеарна организациона шема.
• Матрична организациона шема.
• Мешовита организациона шема.
• Вертикална организациона шема.

Пример организационе шеме

Ево ↓ имате пример организационе шеме.