Књиговодствени унос је онај унос који ће детаљно описати свако комерцијално или економско кретање које модификује имовину особе или компаније.
У рачуноводству се рачуноводствене белешке користе за бележење сваке од операција које спроводи компанија. Сваки књиговодствени запис претпоставља књиговодствени запис у дневнику, а затим запис у главној књизи.
Пронаћи ћемо књиговодствени запис у књизи рачуноводства који се обично састоји од:
- Датум
- Рачуноводствени рачун
- Износ
- Мали опис
Такође ћемо га идентификовати следећим речима: Дуг и кредит, биће унос у дуг (приход или задужење) и други унос у кредит (плаћања или кредити), који углавном утичу на обавезе и имовину преко другог партнера.
Књиговодствене евиденције можемо наћи у ставкама:
- Једноставна игра: Ми одражавамо кретање помоћу једне тачке.
- Доубле матцх: Кретање утиче на најмање два различита рачуна, па ће то бити књиговодствена ставка са два књиговодствена уноса.
Да бисмо разумели књиговодствене евиденције двоструких уноса, могли бисмо смислити следећу идеју: Не постоји порекло без одредишта, нити одредиште без порекла.
Чему служи књиговодствена евиденција?
То је инструмент за класификацију и рачуноводствену организацију, јер нам омогућава да у било ком тренутку знамо свако извршено кретање, одакле потичу и куда иду елементи имовине и обавеза.
Пример књиговодствене евиденције
Замислимо да водимо Адагио С.Л. клавирска радња.
Купујемо робу у вредности од 1.000 €, у нашем случају клавире, коју ћемо платити у готовини нашем добављачу. Када је реч о предузећу, ову једноставну операцију коју наша глава обавља аутоматски треба забележити.
Свако кретање које се деси утицаће на два различита рачуна, на која ћемо морати да евидентирамо књиговодствени запис. У овом случају, мораћемо да подигнемо 1.000 € из готовине (плус ПДВ) да бисмо их испоручили у замену за нашу робу. Због тога ћемо морати извршити књиговодствени унос на рачуну готовине, а други на рачуну за куповину робе. У овом случају, с обзиром на то да морамо да платимо и ПДВ, извршит ћемо и трећи књиговодствени унос на рачуну ПДВ-а подржаном.
Готовина ће се смањити (570), али ће се роба повећати (600), овај маневар ће се увек понављати у сложеним ставкама, јер садрже најмање две књиговодствене евиденције, једна се повећава, а друга смањује.
Ако робу купујемо у готовини:
