Спољна анализа је она која помаже предузећу да идентификује и процени све спољне факторе као што су догађаји, ситуације и трендови који утичу на његове перформансе и које не може да контролише.
У стварности, компаније врше ову врсту анализе како би откриле своје могућности и претње. Тако можете минимизирати утицај претњи са којима се суочавате и максимално искористити могућности које вам се нађу на путу.
У ствари, спољна анализа се мора обавити пре него што предузеће изврши своје стратешко планирање. На тај начин можете боље формулисати своје циљеве и стратегије. Јер ће се заснивати на пронађеним информацијама и подацима.
Најважније променљиве које треба знати
Најважније променљиве које могу утицати на рад и перформансе предузећа су:
1. Економске променљиве
Економске променљиве се пре свега односе на све макроекономске показатеље земље у којој компанија послује. Као што су бруто домаћи производ (БДП), стопа инфлације, доходак по становнику, стопа незапослености и трговински биланс.
Несумњиво, ови показатељи су веома важни јер ће од њих зависити њихови трошкови производње, ниво потражње, ниво продаје и, наравно, профит компаније.
2. Правне и политичке променљиве
Исто тако, правне и политичке променљиве су сви закони, правила и прописи које влада примењује и који ограничавају облик деловања компаније.
Сходно томе, ове променљиве су веома важне јер су све активности предузећа регулисане и контролисане овим одредбама Владе. Понекад могу користити или наштетити раду компаније.
Стога би то могле бити дозволе и лиценце за рад, прописи и накнаде за запослене, прописи за оглашавање и маркетинг, употребу и приватност података; и наравно пореза.
3. Технолошке променљиве
Ове променљиве су повезане са употребом технологије и напретком који се дешава у тој области. Шта одређује врсту машина, опреме и процеса које компанија користи. Оно што директно утиче на њихов учинак. Конкретно у процесу производње, комуникационом систему, прибављању и управљању информацијама, употреби електронске трговине и новим системима дистрибуције.
4. Демографске, социјалне и еколошке варијабле
На исти начин, демографске, социјалне и еколошке варијабле, које се добро користе, могу постати извори прилика за било коју компанију. Јер они одређују потрошачке навике, како и у ком проценту људи купују.
Као последица, неке од важних су стопа наталитета, старосна структура, концентрација становништва, начин живота, вредности, веровања, обичаји, међу којима се могу навести.
5. Променљиве које директно утичу на компанију
Односи се на специфичне променљиве које утичу на перформансе предузећа као што су:
- Купци.
- Провајдери.
- Такмичење.
- Замени производи.
Фазе екстерне анализе предузећа
Међу најважнијим корацима како бисмо могли да извршимо екстерну анализу предузећа имамо:
- Одредити најважније променљиве у окружењу.
- Претражите изворе информација.
- Прикупите информације.
- Анализирајте и процените информације.
- Доносите одлуке и планирајте стратегије.
У закључку можемо указати на то да се спољна анализа предузећа врши како би могла да идентификује могућности и претње са којима се суочава. Због тога се информације траже у спољном окружењу у којем компанија послује, што укључује низ догађаја и ситуација који су ван његове контроле, али који могу позитивно или негативно утицати на њен рад и перформансе.
