Организациона структура је начин на који су функције и одговорности које сваки члан мора да испуни у предузећу додељене ради постизања предложених циљева.
Будући да свака компанија послује другачије, свака мора да усвоји другачију организациону структуру која ће јој помоћи да постигне своје циљеве. Стога, свака компанија у складу са начином на који послује мора да планира целокупан процес својих радних задатака и да дефинише положаје и одговорности свих људи који чине организацију.
Дакле, организациона структура представља начин на који је рад организован у предузећу. Такође се успоставља начин комуникације и координације који се успоставља између сваке позиције за извршавање задатака.
Заиста, због високог степена конкуренције, компаније настоје да побољшају и учине своје производне процесе, своје административне процесе и своју организациону структуру ефикаснијим.
За шта је намењена организациона структура?
Када компанија изврши своју организациону структуру, она жели да постигне следеће:
- Утврдите различита одељења и подручја деловања која чине организацију.
- Створите хијерархијски систем између различитих послова и подручја одговорности.
- Наведите профиле послова како бисте дефинисали задатке и одговорности сваког члана организације.
Без сумње, све ово омогућава правилну поделу задатака који се ефикасно извршавају, што омогућава избегавање појаве забуне и сукоба.
Врсте организационе структуре
Међу најчешћим моделима организационе структуре које предузеће може применити, имамо следеће:
1. Линеарно
Изнад свега, линеарна структура се у основи заснива на нивоима власти и управља се централизованим системом одлучивања. Ово је структурирано на пирамидални начин, што се већа хијерархија позиција смањује, али се број одговорности повећава на свакој позицији.
2. Хоризонтално
Док је у овој структури мало средњих руководилаца власти, па људи који заузимају највише нивое власти долазе у директан контакт са свим радницима у првој линији.
3. Функционални
Уместо тога, функционални систем групише и наређује људе који заузимају сличне положаје у компанији. У основи се заснива на задацима које сваки шеф и његова радна група морају развити.
Међутим, сви запослени подносе извештаје супервизору и сваки радни тим је организован у специјализована одељења. На пример, одељење за маркетинг, продају, производњу, рачуноводство, међу којима се могу поменути
4. Дивизијски
С друге стране, дивизијски систем организује раднике према одређеној врсти производа или услуге која се нуди тржишту. Свака радна група је одговорна за ток задатака у тој одређеној подели.
5. Матрица
На исти начин, у матричном систему, организација дели радну шему и по свакој области функција и према врстама пројеката који се развијају. Ради као матрица у којој се сваки запослени извештава са два непосредна шефа; надзорник пројекта и надзорник функција.
6. Централни
Коначно, централна структура се више користи у предузећима која су веома велика и самим тим је њихов начин рада сложенији. Због тога сваки запослени мора да одговори многим надзорницима који се налазе у различитим областима или на различитим локацијама.
На крају, можемо закључити да је већа вероватноћа да ће свака компанија која има добру организациону структуру постићи добре резултате. Прво можете одредити количину људских ресурса која вам је потребна за обављање ваших дужности, знате ко је одговоран за сваки радни процес и можете јасно разграничити одговорности сваког члана тима. Све ово заједно омогућава вам боље и ефикасније перформансе.
Структура пословања