Функције благајника - шта је то, дефиниција и концепт

Преглед садржаја:

Anonim

Међу функцијама које благајник има, можемо рећи да је његова главна функција прикупљање новчаних средстава на продајном месту. Користећи различите механизме плаћања за ово.

Улога благајника је много шира од онога што купац може видети када је види на продајном месту; прикупљање новца, подела улазница, рачуна и обележавање производа.

Ова трговина у ствари има много одговорности и захтева специфичне вештине, јер грешке могу директно утицати на наплату компаније.

Функције благајника

Функција благајника је, у основи, да наплаћује од купаца купљене производе и / или услуге. А за то, користећи најразличитије алате за плаћање који се непрестано појављују и који иду од плаћања у готовини, па до употребе банкарских картица, чекова, купона за уговоре, мобилних апликација, између осталог.

Благајник је одговоран за своју јединицу за прикупљање, стога мора осигурати да сав новац који пролази кроз његову кутију буде правилно регистрован, без промена.

Да бисмо то боље приказали, представљамо вам неке функције благајника:

  • Пажња јавности: Иако на благајни није на продаји производа, ваша пажња је важна, јер сте вероватно последња особа коју ће купац видети пре изласка из продавнице. Стога на њега пада одговорност финализације куповног искуства.
  • Управљање новчаним фондом: На почетку смене, благајник добија од свог директног руководства основни новчани фонд неопходан за почетак рада. Овај фонд је готовински и садржи мало свих врста кованица и новчаница. Служи тако да првим купцима који плате у готовини донесе неопходну промену.
  • Квадрирање кутије: Састоји се од провере да ли производи регистровани у кутији имају исти укупан износ као и прикупљени новац, путем различитих система плаћања. У неким земљама се називају „новчана тонажа“.
  • Заштита платних докумената: Коришћење платних система који нису готовина понекад захтева чување важних докумената. На пример, чекови или ваучери за плаћање кредитом и задужењем, као и копије рачуна или купони за плаћање. Ови документи су важни током процеса квадрирања готовине.

Вештине благајника

Будући да смо говорили о функцијама благајника, такође морамо нагласити да посао благајника носи велику одговорност и захтева веома различите вештине од оних које продавац може захтевати, чак и када могу да деле исти простор у продаји собе.

Неке важне вештине које би благајник требало да има и да их развију су следеће:

  • Проликситет: Ваш посао је руковање новцем и вреднованим документима, стога морате бити изузетно ригорозни током процеса регистрације, рачуноводства и поврата новца.
  • Управљање притиском: Уобичајено је видети редове на благајнама током периода велике продаје, а то може створити одређени хаос на радном месту. Благајна мора бити у стању да управља притиском, без губитка концентрације.

Уобичајено је да, са стресом због жеље да брзо присуствују низу људи, шалтери праве грешке у наплати, што утиче на дневно рачуноводство компаније на крају дана, и што је још горе, постоје многе компаније које подржавају ове разлике у готовина у накнади благајника. Стога нам је погодно да се жртвујемо неколико минута, јер то може утицати на сопствени џеп благајника.

  • Рукујем технолошким алатима: Компаније непрестано примењују нове системе плаћања који имају за циљ поједностављење живота купца и бригу о њиховој сигурности. Ово, углавном, смањује потребу за готовином. У том смислу, такозвани „системи прибављања“ или плаћања картицама и / или апликацијама морају бити познати банкоматима, истовремено са свим новим механизмима плаћања који се појављују.
  • Математика: Да, математика је увек корисна, али још више у раду благајника. Није реч о коришћењу великих прорачуна, већ о основним алатима за верификацију финансијског пословања. Чак и више ако, на пример, систем откаже или ако се искључи струја и морате да наставите да радите ручно.

Предности банкомата

Посао благајника има низ предности које се могу анализирати из различитих перспектива, на пример следеће:

  • Пословна администрација: Током обављања својих дужности благајник има могућност посматрања понашања купаца. У том смислу погледајте како и колико купују, проверите то на квадратима готовине и конкретно измерите колико предузеће продаје. Ово вам даје општу, али веома важну перспективу о послу и самој компанији.
  • Напредак у раду: У истом смислу, перспектива знања о послу омогућава добром благајнику да преузме улогу у администрацији посла. То је зато што има знање о документима, руковању готовином и ако се томе додају рачуноводствене вештине, лако може да скалира и заузме бољи положај у компанији.
  • Знање које треба предузети: Будући да благајник има могућност да директно и у бројевима види колико компанија продаје и који су најтраженији производи, он може донети одлуку да предузме на истом пољу. На овај начин, имајући могућност процене залиха неопходних за почетак. Такође и системе које требате применити у послу да бисте прикупили новац.

Мане банкомата

Баш као што ова трговина има упечатљиве предности, оставићемо вам и неке ставке да узмете у обзир да правилно поступање с њима неће бити више него мали недостаци трговине.

  • Суочавање са досадним купцима: Можда нећете сносити никакву одговорност за његову досадност, али прешли сте му пут и он се искрцао с вама.
  • Осећај да вам недостају руке: Дуг сте ред људи, не можете се носити и потребна вам је подршка. Заслужити! Али не брините, та линија ће проћи и ваш дан ће бити кратак. На крају, то је врло добар знак, јер посао иде добро и то је добро за његове раднике.
  • Несигурности на почетку: Нормално је да осећате несигурност када започињете било који посао, а још више ако то радите од туђег новца. Препоручујемо вам да се усредсредите и мислите да сте изабрани јер имате вештине за тај посао.

Благајна је важан покретач пословања и надамо се да смо део овог рада приказали у овом чланку.

Постоје различите врсте банкомата; малопродаја, банке, складишта, између осталог. Овде смо уградили функције пресека у сва подручја, па се надамо да ће вам бити од користи.