Концепт факсирања је радња слања факсова на више начина за комуницирање понуда, оглашавања, порука, званичних најава, између осталог.
Факс је документ који се шаље даљински преко телефонске линије. Комбинација скенера, модема и штампача укључена је у његов процес. Све ово чини апарат за слање ове врсте порука.
У Шпанији је једна од компанија која је разбила калуп на тржишту системом за комуникацију факсом била Инфое, лидер у сектору масовних факсова. Касније су се и друге врсте компанија придружиле својој борби за лидерство на овом пољу, као што су: Факвиртуал и Мифак.
Основни делови факса
Факсови су састављени на следећи начин:
- Кратке, једноставне и јасне поруке за корисника.
- Фотографије нису укључене на уобичајени начин.
- Подаци за контакт морају бити лако видљиви, зато користите величину слова довољне ширине.
Разлике између писма и факса
- Писмо је написано на папиру и послато преко поште у коверти и печатом за одговарајућу доставу адресату.
- Бурофак је дигитализација која се шаље комбинацијом система где се конвертују модем, скенер и штампач.
- Факс се користи за слање хитних и формалних порука као и обично. С друге стране, писмо се може послати за неформалну комуникацију, честитке и као облик опуштене комуникације између корисника.
- Факс може прочитати више људи на вашем рецепцији када је испоручен, чак и ако има само једног примаоца. Може га преузети особа задужена за установу у којој је омогућен пријемни уређај, па је препоручљиво да не укључујете интимне поруке. Писмо може садржати више личних изјава и садржаја јер примаоца стиже на личнији начин и они ће бити задужени за отварање писма.
Предности и недостаци факсирања
Неки од недостатака укључују следеће:
- Количина папира, као и одржавање уређаја за слање.
- Не треба вам било која врста дозволе за слање, али зато морате да обавите детаљан посао како бисте спречили било какву блокаду у њеном пријему.
У погледу предности истичу се:
- Директан и ефикасан облик комуникације за хитне заједнице.
- За разлику од е-маила, на пример, факсови се могу слати јер за њих није потребна дозвола особе која их прима, па им је лакше да их прочитају.