Данас, 12. маја, ступиће на снагу закон Краљевског декрета који свим компанијама намеће обавезну регистрацију радног времена РДЛ 8/2019, о хитним мерама за социјалну заштиту и борби против несигурности посла у радном дану.
Током 2018. године, 35% жалби Инспекторату рада односило се на радно време, а 50% запослених који су анкетирани у Анкети о радној снази (ЕПА) за 2018. годину изјавило је да имају радне дане дуже од 40 сати недељно. Ове чињенице мотивишу предлог мере временске контроле за прилагођавање ових прекорачења.
Циљ обавезне регистрације радног времена
Циљеви обавезне регистрације радног времена наведени су у наставку:
- Проверите да ли прековремени сати који се обављају у предузећу не прелазе 80 годишње и да ли се плаћају или надокнађују паузама.
- Проверите да ли се поштују обавезне паузе. Односно, између краја и почетка новог радног дана мора бити 12 сати, као и 36 сати недељног одмора.
- Омогућите помирење личног и професионалног живота без претјеривања у радном времену.
- Повећајте допринос за социјално осигурање за све оне додатне сате који се морају платити као део зараде правним путем.
Импликације имају прописи о обавезној регистрацији радног времена
Међу импликацијама ове уредбе су:
- Све компаније су дужне да региструју улазак и излазак својих радника не доводећи у питање флексибилно радно време.
- Ову документацију чувајте најмање 4 године и ставите је на располагање самим радницима, законским заступницима и инспекцији рада.
- Прекршаји у вези са обавезном регистрацијом радног времена могу се кретати од 626 € ако се сматра мањим, до 6.250 € ако се сматра озбиљним.
- Ова обавезна евиденција радног времена омогућиће радницима да тестирају радно време пре судске праксе како би знали да ли има прекорачења или не, јесу ли то више силе или су добровољни.
Облици контроле времена
Постоје три начина за контролу распореда:
- Ручно: Потпишите време уласка и изласка на папирнатом сатном запису или, ако имате фиксни распоред, то ће бити потписано једном недељно или месечно заједно са платним списком. Овом традиционалном и основном систему у дигитално доба дани су одбројани и има смисла само за мала и средња и микро-мала и средња предузећа са неколико промена у запосленима, распоредима и изостанцима.
- Дигитални пренос отиском прста или личном картицом: Снимите улазак и излазак на радно место отиском прста или близином личне картице. Овај систем се примењује у великим компанијама и углавном у индустрији. Отисак је јединствен и не може га заменити колега, што није случај у случају картице. У сваком случају, увек ће постојати надзорник који ће потврдити могуће одсуство у случају сумње или инцидента у систему.
То је корисна, поуздана и једноставна метода контроле, али не и трошкова и примене, која ће бити висока и захтеваће да особа буде задужена за контролу и преглед инцидената. За МСП ово решење може бити превисока инвестиција и тешко је за претпоставити.
- Пренос путем рачунарских апликација: За запослене који раде са рачунаром или мобилним телефоном пријавиће се приликом укључивања и искључивања. Ова метода је корисна за оне раднике који путују, путују на посао и имају флексибилно радно време. Проблем је у томе што се овим временским регистрима лако манипулише и што они можда неће на поуздан начин довести до контроле прековременог рада, што је и циљ владе овом мером.
Контроверзе у вези са обавезном регистрацијом радног времена
Овај нови пропис није прошао без контроверзи. Овде су неки од њих:
- Веће бирократске процедуре јавне управе за контролу, преиспитивање и санкционисање у случају непоштовања прописа.
- Манипулација подацима од стране радника и компанија. На пример, компанија може приморати да потпише радно време које није одређено за избегавање плаћања прековременог рада или се радник може пријавити на удаљене системе и не испунити свој посао.
- Грешке у апликацијама: Увек ће бити грешака у рачунарским системима да би их решили, биће вам потребна контрола особе и потписи надзорника који поткрепљују радно време сваког запосленог.
- Ограничења временске флексибилности, рада на даљину и рада према пројектима или циљевима: У овим случајевима дозвољено је радити на различитим местима и у различито време у складу са погодношћу радника, па ће то подразумевати ограничења приликом потписивања и биће тешко да би компанија на тај начин помирила ту контролу времена на ригорозан начин.
- У случају пауза током радног дана, сви они који се сматрају радним временом неће имати обавезу да тактизирају свој излаз и улаз, односно 15-минутну паузу у дану дужем од 6 непрекидних сати. Преостале паузе које укључују, на пример, подељени дан са сат времена за јело, потребно је да се пријавите.
- У случају путовања, сви они који немају везе са одласком на радно место и с њега узимаће се као радно време. На пример, продавац који мора обавити посете од тренутка када напусти канцеларију, сматраће се радним временом и мора се пријавити пре почетка путовања.
Упркос томе, постоје многа питања која чекају појашњење у вези са тим шта се на правном нивоу сматра радним временом, а шта не, као и техничким процедурама за његово контролу.