Побољшање продуктивности рада је важно и постоји много препрека које могу имати супротан ефекат. Лопови времена су један од њих.
Сигурно сте у некој прилици чули: Имам сате током дана да радим неке ствари, не могу да се организујем или би ми требао 48-сатни радни дан. Да ли се осећате поистовећено са овим? Занимљиво је да је у друштву у којем је лакше учинити више ствари за мање времена, на пример захваљујући дигитализацији многих аспеката, тешко искористити време и много боље се организовати.
Лопови времена имају пуно везе са овим. А шта значи овај концепт? Ради се о оним задацима или радњама који нас удаљавају од циљева и краду нам време. Нежељени аспекти који нам не помажу да будемо продуктивнији, већ управо супротно.
Занимљиво је да сви имамо 24 сата дневно, а неки се сналазе боље од других. Можда је време да препознамо све што нас спречава да побољшамо сопствено управљање и изменимо га како бисмо постигли све што свакодневно предлажемо.
У данашњем чланку сазнаћете о главним лоповима времена и како их можете избећи.
Најчешћи лопови времена
Ово су најистакнутији узимајући у обзир унутрашње и спољне факторе:
- Недостатак мотивације. То је нешто врло често и у великој мери утиче на човекову продуктивност и организацију. Како се можемо борити против тога? Замислите циљеве које желите да постигнете доследно, лако оствариво и разумно. Пазите на себе, своје тело и свој ум да бисте били мотивисани. Не сматрајте грешке лошим, већ да су оне производ фазе учења. Полако ћете се осећати мотивисаније и моћи ћете да радите ствари које сте наумили далеко од било какве фрустрације.
- Организујте свој живот. Понекад је тешко избалансирати професионални и лични аспект, посебно ако имате сопствени посао. Ово је производ акумулирања многих задатака, али и нерадња на организован начин. Време је да направите дневни ред и недељу дана пре него што будете имали јасне састанке, задатке и акције које ћете извршити следеће недеље. На тај начин можете имати на уму све што ћете извести, а такође се организовати да уживате у свом послу и слободном времену.
- Будите опрезни са мобилним телефоном. Ово је један од најчешћих лопова времена. Да ли сте се икада запитали колико времена проводите на свом мобилном телефону. Ако радите задатак, заборавите на њега, ставите га у авионски режим ако желите да се концентришете и избегавајте ВхатсАпп непрекидно. Изаберите кључне тренутке сваког дана да бисте их погледали и држите се тога. Свијету није крај јер људи мало чекају да приме ваш одговор. Имајте то на уму и ако требате да га искључите у неком тренутку. Раније људи нису имали мобилни телефон, а ионако су наставили да живе. Ти то можеш.
- Будите опрезни са е-поштом. Ако сте један од оних који непрестано гледа у вашу поштанску пошту, губите пуно времена. Урадите исто као код мобилног, подесите одређено време да га погледате, и то неколико пута дневно или једном дневно и на крају ћете се навићи. Много времена се губи ако непрестано буљите у то док радите друге задатке.
- Мултитаскинг. Погрешно је речено и сматрало се да је чињење неколико ствари истовремено синоним за продуктивност. Није тако, заправо има супротан ефекат јер се не можете усредсредити на одређену ствар и то генерише фрустрацију и губитак пажње. Изаберите један задатак за другим и усредсредите се на то. Један савет је да затворите остатак рачунарских картица или докумената и имајте на уму само онај на коме радите.
- Велики циљеви за кратко време. Још једна од најчешћих ствари је генерисање великих, али нереалних циљева. То доводи до губитка тока акција за његово постизање и фокусирања само на крај када се заиста ништа неће постићи јер су то прекомерни циљеви и стићи ће фрустрација. На пример: у жељи да зарадите шест хиљада евра дневно уз нову интернет продавницу. Замислите реалне циљеве, поделите их на акције у којима уживате и које вас воде до циља, али будите реални пре свега.
Као што ћете видети, крадљивци времена утичу на много тога и ви можете да решите проблем. Само треба да вежбате као да се бавите спортом, и навикнућете се на избегавање мултитаскинга, неконтролисаног приступа свом мобилном телефону или пошти и моћи ћете да побољшате своју мотивацију. На вама је да је добијете и да постанете продуктивнији ако примените ове савете.
