У економском смислу, ефикасност је способност организације да испуни унапред дефинисане циљеве под унапред утврђеним условима. Стога је претпоставка производних изазова и њихово испуњење под њиховим сопственим параметрима.
У опсегу студије предузећа, појам ефикасности познат је као ниво или однос испуњености економских циљева које је дефинисала организација. Обично се прикупљају у пословном плану.
Овај концепт не узима у обзир средства која се користе за постизање производног циља или процењене резултате. Без обзира на коришћене ресурсе, вреднује се само њихово достигнуће. У том смислу, фокусира се на концепт добијених резултата.
У многим случајевима компаније предлажу циљеве ефикасности за испуњење радова и пројеката са временским ограничењем или са квантитативним циљевима.
На пример, грађевинска компанија ће ефикасно деловати ако планира да изгради зид од шест километара за две недеље и то постигне у очекиваним роковима.
Поред тога, ефикасност се сматра ефикасним принципом регулације, као и ефикасност. Према овој тачки, на њу би утицали разни фактори: јасна дефиниција циљева, једноставно извршавање, координација задатака и избегавање правних рупа.
Ефективност и ефикасност
Уобичајено је да је овај концепт повезан, па чак и помешан са појмом ефикасности. Међутим, разлике између ова два феномена леже управо у неискоришћењу њихових капацитета или контроли њихових ресурса на најбољи могући или најоптималнији начин.
С друге стране, организације настоје постићи своје циљеве на такав начин да остварују економске користи захваљујући оптимизацији својих ресурса, због чега се њима руководе принципи ефикасности. Ова тачка заузврат успоставља конкурентност компаније у односу на остале.
Стога овај принцип превладава над принципом ефикасности, којем се обично приступа као општијем када се фокусира на постизање циљева. Другим речима, компанија може бити ефикасна а да није ефикасна и обрнуто.