Пробно стање или биланс сума и стања је извештај који прикупља дебитне и кредитне позиције предузећа да би их верификовао.
Морамо запамтити да двоструким уносом морате да нам дате исти износ. Стога, да постоји јаз, ма колико мали био, могли бисмо се суочити са рачуноводственим погрешним прорачуном.
Пробно стање у рачуноводству
Овај биланс се користи за проверу поузданости свих стања која користимо током финансијске године. Ово је, другим речима, провера исправности биланса помоћу пробног биланса. Два су начина за израду овог извештаја:
- Збир већих салда. Сва стања на главној књизи се прикупљају у одређено време и потврђује се да су укупна стања на теретима и повериоцима иста.
- Збир дневних игара. У овом случају прикупљаће се кретања дневника свих рачуна. Ти биланси ће бити саме књиге и могу бити повериоци или дужници. На исти начин треба дати и принцип двоструког уласка.
Тада је корисност пробног биланса да се осигура да у дневнику нема грешака. Због тога је у Шпанији по закону обавезно да се припрема свака три месеца. Иако је тачно да је право сваке државе различито и то морамо узети у обзир.
Примери пробног биланса
Да бисмо добили визуелнији приказ концепта, поставићемо примере пробних биланса са књигом и износима дневника.
Прво, пробни биланс веће суме билана би изгледао овако:
Као што видимо да се оба биланса подударају, тада је горе наведени принцип двоструког уноса испуњен.
Друго, ако такође сакупљамо књиговодствене евиденције у дневнику, имали бисмо верификациони биланс такав да:
Разлика између два модела је у детаљима рачуна, јер последњи бележи више информација, па се могуће грешке могу лакше открити. Треба напоменути да је ово врло поједностављен пример и да се износи „задужења“ и „имовине“ не морају поклапати са сумама дебитних и кредитних рачуна.
